在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为了不可逆转的必然趋势。然而，电子凭证在企业报销入账等关键环节却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的前进步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了一系列相关解决方案，旨在为企业排忧解难，助力企业顺利跨越这些障碍。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一了各类电子凭证的底层技术，就像为不同语言的人们搭建了一座通用的沟通桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措不仅实现了企业内部数据的高效流通，还推动了企业与外部合作伙伴之间的数据共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在这个过程中，合思充分发挥其技术优势和生态资源，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展路径，实现财务数字化的转型升级。
核心功能亮点探秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在消费场景方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种模式。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程高效便捷，极大地提升了员工的工作体验。
在财务处理功能上，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列功能。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的误差；审核对账功能可以快速准确地核对账目，确保财务数据的准确性；统一开票功能可以实现发票的集中管理，提高开票效率；自动提报功能可以将报销信息自动提交到财务系统，减少人工干预；资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率；档案归档功能可以将财务档案进行电子化管理，方便查询和使用；自动记账功能可以根据财务数据自动生成记账凭证，提高记账效率。
此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行实时监控，确保费用支出在预算范围内；退票预定功能可以方便员工在需要时进行退票和重新预订，提高差旅安排的灵活性；AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务数据，为企业提供智能化的决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台，进行报销申请、审批等操作。同时，平台还支持多语言，方便跨国企业的使用。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术手段，确保企业财务数据的安全和隐私。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。其强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，易于上手，降低了企业的使用成本和学习成本。
用户收益深度剖析
对于企业而言，使用合思平台就像是为企业的发展注入了一剂强大的动力针，能够带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思平台可以帮助企业降低差旅和档案管理等成本。通过优化差旅流程，提高差旅预订的效率和准确性，降低差旅费用支出；通过实现会计档案的电子化管理，减少纸张等资源的消耗，降低档案管理成本。同时，平台可以提高财务入账等工作效率，减少人工操作的时间和误差，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
在合规经营方面，合思平台能够保障电子凭证数据的安全，确保企业的报销合规性管理符合相关法律法规要求。平台采用了严格的安全措施，对电子凭证数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，平台还提供了合规性检查功能，对报销申请进行实时审核，确保报销内容符合企业的规章制度和相关法律法规要求。
在低碳运营方面，合思平台减少了纸张等资源的消耗，符合当今社会对环保和可持续发展的要求。通过实现财务流程的数字化和自动化，减少了纸质文件的使用和传递，降低了企业的碳排放。
合思平台还能够实现业财有机连接，使电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过将业务数据和财务数据进行整合，实现业务流程和财务流程的无缝对接，使企业能够更加全面地了解业务运营情况和财务状况，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。同时，平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，通过对大量财务数据和业务数据的分析和挖掘，为企业提供更加科学合理的决策建议，帮助企业提高经营效益和竞争力。
典型场景精准适配
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思平台凭借其强大的功能和灵活的适应性，适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台便捷地进行差旅申请和消费。员工只需在平台上提交差旅申请，填写相关信息，即可完成申请流程。在差旅过程中，员工可以使用平台进行机票、酒店等预订，使用易商卡进行线下消费。财务人员可以通过平台自动处理差旅费用报销，实现差旅费用的实时监控和管理。整个过程高效便捷，不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思平台实现了全流程电子化，彻底解决了纸质档案管理的难题。传统的纸质档案管理存在着存储成本高、查找困难、易损坏等问题，而合思平台通过将会计档案进行电子化管理，实现了档案的快速存储、检索和共享。企业可以通过平台随时随地查询和使用会计档案，提高了档案管理的效率和准确性。
在财务报销场景中，合思平台推动无需报销迈向L5级，实现了全链路无纸化和智能化。员工可以通过平台提交报销申请，上传相关凭证，系统自动进行审核和处理。整个报销过程无需纸质凭证，无需人工干预，实现了报销的自动化和智能化。这不仅提高了报销的效率和准确性，还降低了企业的管理成本。
客户成功案例展示
合思拥有众多令人瞩目的成功案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过合思平台，该品牌实现了差旅费用的精细化管理，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，使财务人员能够更加及时准确地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成了业财平台建设。通过合思平台，该品牌实现了业务流程和财务流程的深度融合，提高了企业的运营效率和管理水平。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，结账时间大幅缩短，使企业能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上。该品牌的会计档案管理实现了从纸质到电子的全面转型，提高了档案管理的效率和准确性。由于其出色的表现，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
企业财务数字化转型是大势所趋，合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案已经在众多企业取得了显著成效。如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让报销合规性管理变得更加轻松高效。
