在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是电子发票使用方面,企业遭遇了诸多棘手的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业的电子发票使用难题提供了行之有效的解决方案。
电子发票使用痛点剖析
在电子发票使用的大环境中,企业在电子凭证管理方面暴露出诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源的浪费。伪数字化情况也不少,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为误差。
当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。发票查验途径不完善,更是带来了审计和税务风险。企业的报销入账流程滞后,传统模式难以适应电子凭证数字化转型政策,在电子发票使用上显得力不从心。
合思解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态,搭建了一个庞大而高效的服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,电子发票使用能够实现从开具、接收、报销、入账到归档的全流程自动管理,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多令人瞩目的核心功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购,让企业轻松掌控差旅成本。易商卡线下消费,为企业的日常消费提供了更多便利。
发票采集功能能够快速准确地收集电子发票,审核对账功能确保每一笔账目都清晰无误。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让报销不再繁琐。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能让电子发票使用后的管理更加规范。
商旅分析功能为企业提供了深入的差旅数据洞察,自动记账功能减轻了财务人员的工作量。总额受控功能让企业对费用支出有了更好的把控,退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的财务数据保驾护航,定制化服务能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最先进的技术和功能,强大的集成能力则让合思平台能够与企业现有的系统无缝对接。
用户收益显著提升
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票使用过程中,降低了财务人员的工作量,提高了财务入账效率,提升了企业的财务管理效率。
企业能够实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在电子发票使用和财务管理方面更具竞争力。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等消费场景。在电子发票使用的各个环节,包括电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等财务管理全流程场景,都能发挥出巨大的作用。无论是企业员工的日常差旅费用报销,还是企业的大规模采购电子发票管理,合思都能提供全方位的支持。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在电子发票使用和财务管理方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,在电子发票使用上更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。电子发票使用更加规范、高效,企业的财务管理水平得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子发票使用和管理方面,为行业树立了典范。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也在电子发票使用和财务管理方面面临着难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情。