在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管控难题。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以适应企业发展的新需求。在这个关键时刻,合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一把破局的金钥匙,尤其是在智能会计档案管理方面,展现出强大的实力。
行业痛点剖析:财务管理困境重重
众多企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着各种各样的困境。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂。再加上组织架构复杂,导致流程繁复,就像一团乱麻,让财务管理变得困难重重。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样在财务管理上遭遇挑战。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位科技领域的探险家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,智能会计档案管理更是其核心业务之一,为企业的财务数据管理提供了有力保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它的目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在智能会计档案管理方面,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。它就像一位领航员,带领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。
模块功能解析:强大功能铸就卓越管理
合思费控拥有众多强大的功能模块,为智能会计档案管理提供了坚实的支撑。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条,为智能会计档案管理提供准确的数据基础。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细化管理,为智能会计档案管理提供全面的费用信息。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、与多系统集成等功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务数智化管理体系,有力地支持了智能会计档案管理。
功能亮点聚焦:创新模式引领变革
合思的无需报销模式是一大亮点,为智能会计档案管理带来了全新的体验。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了工作效率,还保证了智能会计档案管理的准确性和规范性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为智能会计档案管理提供了高效的数据流通渠道。
产品优势凸显:多维度优势铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,拥有坚实的资金基础和强大的发展动力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,为企业提供了便捷的服务,也为智能会计档案管理提供了有力的保障。
其产品能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。大幅提升企业效率,如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等,还能实现精细化管理,有效管控费用和预算。在智能会计档案管理方面,这些优势能够确保档案数据的准确、完整和高效管理。
目标用户与场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,涉及制造业、医药业、科技行业、零售行业等多个领域。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管控的大门,为智能会计档案管理提供广泛的应用场景。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,智能会计档案管理都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全面的支持。
成功案例见证:卓越成效赢得认可
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能会计档案管理方面,也实现了档案数据的高效整理和存储,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能会计档案管理也得到了优化,档案数据的安全性和可查询性大大提高。
众多企业对合思的产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在智能会计档案管理方面的卓越成效。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务管控难题方面成效显著,尤其是在智能会计档案管理方面,通过创新的功能和卓越的服务,为众多企业带来了实实在在的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让智能会计档案管理为您的企业发展保驾护航。