发票信息化管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正遭遇着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;信息孤岛现象严重,使得各部门之间的数据难以流通共享,阻碍了企业的协同运作;合规风险高企,时刻威胁着企业的稳健经营。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,致力于为企业破解这些棘手难题。

发票信息化管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正遭遇着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;信息孤岛现象严重,使得各部门之间的数据难以流通共享,阻碍了企业的协同运作;合规风险高企,时刻威胁着企业的稳健经营。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,致力于为企业破解这些棘手难题。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务,成功实现了业财的深度融合。通过合思的平台,企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒,让数据在各个环节自由流动,为企业的决策提供更加精准、及时的支持。

合思核心功能与优势解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条高效的流水线,让数据的处理变得轻松而有序。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪。它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票信息化管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面展现出明显的优势。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,提高资金使用效率,降低财务风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最优的差旅方案。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能实现从消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析。在发票信息化管理方面,它能够准确记录每一笔消费的发票信息,方便企业进行统一管理和核算。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票信息化管理上,合思档案能够对发票进行高效的存储和管理,通过智能规则引擎对发票信息进行分类和检索,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务财务难题破解器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。其收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。合思付款能够提升付款进度可控性,合理规划执行资金计划;合思收款能提高应收实收匹配效率,让企业的资金回笼更加顺畅;合思BI则提供数十种业财分析模板,为企业的经营决策提供有力支持。在整个收支管理过程中,发票信息化管理贯穿始终,确保了每一笔交易的发票信息准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 合思付款:连接型采购财务管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购流程更加透明高效。通过合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在发票信息化管理方面,合思付款能够及时准确地获取采购发票信息,与合同和订单信息进行匹配,确保采购业务的合规性和准确性。

  • 合思收款:一站式销售财务管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在发票信息化管理上,合思收款能够快速准确地开具销售发票,并对发票的收款情况进行实时跟踪,提高了企业的资金管理效率。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。它能进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在发票信息化管理方面,合思BI能够对发票数据进行深入分析,挖掘其中的潜在价值,为企业的经营决策提供更加精准的支持。

合思应用场景与成功案例展示

  • 全场景应用生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票信息化管理方面,这种全场景的应用生态能够确保发票信息在各个系统之间的顺畅流通和共享,提高了发票管理的整体效率。

  • 众多企业成功见证:合思助力企业降本增效
    动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思在发票信息化管理等方面的高效应用,使得企业的财务流程更加简化和高效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城在发票管理和消费数据可视化分析方面的优势,为徐福记的成本控制提供了有力支持。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案在发票信息化管理上的高效存储和检索功能,大大提高了企业的档案管理效率。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多客户也通过合思实现了财务数智化的成功转型。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,尤其是在发票信息化管理方面面临挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。合思能够让企业资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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