在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证在实际使用过程中却存在着诸多痛点,犹如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。而合思凭借其先进卓越的产品,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
行业痛点:电子凭证使用困境
电子凭证在使用过程中乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还存在数据错误和安全漏洞的风险,就像在数字化的道路上开倒车。伪数字化情况也不容小觑,把电子凭证转换成图片文件入账,将电子签章和数字防伪剥离,使得电子凭证失去了应有的效力。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,查验成本居高不下,耗费了企业大量的人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业还存在纸质一套电子一套的合规风险,同时对电子凭证相关政策的认知也明显不足,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思简介:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
使命愿景:推动企业数字化绿色化协同
合思肩负着伟大的使命和愿景,它立志助力企业实现财务数智化转型,推动电子凭证数字化转型。在这个过程中,合思致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型,降低企业的运行成本和社会资源的消耗。就像一位环保使者,合思贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,让企业在追求经济效益的同时,也能实现环境效益的共赢。
功能大观:合思平台功能全览
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工能够在线提交申请,自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销变得轻松简单。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,节省了大量的人力和时间。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项,让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。
档案归档功能可以保存相关文档资料,方便企业进行管理和查询。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,让财务记账更加规范。总额受控功能可以设定预算上限,帮助企业进行成本控制。退票预定功能能够快速响应行程变更,让出行更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供智慧支持。
移动端应用让企业员工可以通过手机APP操作,随时随地处理财务事务。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护机制采用先进加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。定制化服务能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,让企业拥有专属的财务解决方案。持续更新升级保证了产品始终与市场趋势和技术发展同步。客户成功团队服务为企业提供全方位的支持和帮助。免费试用让企业可以在实际使用中体验产品的优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的特点让企业员工能够快速掌握和使用产品。全天候客户服务热线为企业提供及时的帮助和支持。丰富培训资源让企业员工能够不断提升自己的业务能力。透明收费标准让企业清楚了解产品的费用情况。
亮点创新:引领无需报销新潮流
合思提出了“无需报销分级标准”,这是一项具有创新性的举措。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像为企业的费控管理绘制了一幅清晰的蓝图,让企业在数字化转型的道路上有了明确的目标和方向。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将进一步推动无需报销的实现,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业能够随时随地享受到优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的卓越品质和强大竞争力。产品具有持续更新升级能力,能保持与市场趋势和技术发展同步,让企业始终使用到最先进的产品。拥有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。提供定制化服务,能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业多样化的需求。具备安全隐私保护机制,采用先进加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
目标场景:精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控和报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某主营业务建设覆盖面广的企业,与合思合作后打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后实现增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在发票管理数字化的征程中,合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数智化转型。如果您也想体验发票管理数字化带来的便捷和高效,不妨选择合思进行免费试用,让合思陪伴您共同迈向数字化、绿色化的美好未来。