在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。疫情的阴霾逐渐散去，政策的春风徐徐吹来，国际局势的风云变幻，都对企业的财务数智化管理提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，通过深入的市场调研与精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为企业照亮了当前市场的迷雾，揭示了痛点问题，并提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅“井喷”下的喜与忧
自2022年底疫情的坚冰开始消融，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如雨后春笋般纷纷上涨，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。不同行业、业务线和区域之间的增长态势犹如参差不齐的山峰，差异巨大。制造业和高新技术产业如同奔跑的骏马，增速明显；而生活服务业则像放慢脚步的行者，总体占比有所下降。
痛点分析：降本增效的艰难征程
在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间，企业陷入了深深的纠结，承受着前所未有的降本增效压力。在效率的战场上，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的堡垒。发票的获取、核对和处理如同复杂的迷宫，是管控的痛点所在。而且，订单超标现象如星星之火，有蔓延之势，控制策略必须像敏锐的猎手一样前置。在管控的领域，企业面临着数据整合的高山、口径不统一的沟壑和缺乏有效工具的困境。发票合规风险如同隐藏的炸弹，内控合规要求的落实也存在着普遍的问题。
解决方案整体策略概述：省数智的智慧之道
面对重重挑战，企业应高举“省”字大旗，向“数”而生，向“智”而强。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，就像为企业打造了一艘坚固的战舰。借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比，如同为战舰安装了强大的引擎。同时，利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，让企业在市场的海洋中能够灵活转向。如此，企业才能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细管理的四大法宝
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预算管控：事前把关的坚固防线
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像在企业的资金大门前设置了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准控制：严格自律的行为准则
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这如同为员工的差旅行为制定了一套严格的行为准则，让每一次差旅消费都在合理的范围内进行。 -
精益消费策略：精打细算的省钱秘籍
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，还积极尝试合思商城“合力省”模式。这种模式在降低企业成本的同时，还为员工争取了福利，可谓一举两得。 -
数智化建设：高效运营的科技翅膀
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。同时，借助合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像为企业插上了科技的翅膀，让企业在运营的天空中飞得更高更远。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，展现出强大的资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的科技人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务数智化王国，为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例：实践出真知的典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，创造了效率提升的奇迹。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的秘诀
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，揭示了满意度提升的秘诀。 -
企业数字化差旅案例：省钱增效的良方
合思商城“合力省”模式为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这无疑是企业差旅报销管理中省钱增效的一剂良方。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双丰收
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。实现了效率与满意度的双丰收。
服务体系：全方位护航的贴心伙伴
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。同时，通过管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准，助力企业卓越发展。这就像一个贴心的伙伴，为企业的财务数智化管理保驾护航。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅报销管理的重要性日益凸显。降本增效、合规经营和低碳运营的需求如同汹涌的潮水，推动着企业不断前进。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化转型和智能化技术的应用，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在企业差旅报销管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
