在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动电子会计档案管理。然而，许多企业仍困于传统的纸质档案管理模式，犹如在迷雾中摸索前行。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。企业高管犹如领航者，却面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储、维护上。同时，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋地下，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员则像是勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间整理档案数据。枯燥乏味的工作，让他们的效率大打折扣，宝贵的时间都浪费在了繁琐的事务中。
业务人员在报销流程中，更是深陷繁琐的泥沼。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费着他们的精力和耐心。
除了这些，传统档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。存储空间需求大，企业不得不为这些纸质档案租赁昂贵的仓库。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作量大，员工们如同被上了发条的机器，不停地忙碌着。而且数据不能有效利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临巨大的损失。
合思档案解决方案揭秘
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了定制化方案。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，助力决策数智化。就像为他们配备了一位智能军师，提供精准的决策依据。
为归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现数据透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得轻松又高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、准确，就像在阳光下进行操作，一切都清晰可见。
核心功能亮点闪耀
合思档案具备多维度的功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。无论是多么庞大的数据，都能在瞬间找到所需的信息，发票信息查询也变得轻而易举。
档案扩展解决方案能自定义档案类型、实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方式，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论何时何地，只要有需求，就能快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。从发票的开具到报销，整个流程都实现了自动化，减少了人工干预，提高了准确性。
实物备查实现线上线下高度关联、全流程管理定位。企业可以实时掌握实物档案的位置和状态，确保档案的安全和完整。
在功能上，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具备统计分析功能，能为企业提供深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著降本增效，企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，节省了大量的时间和成本。员工们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。企业的各个业务环节实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以挖掘出潜在的商机，为企业的发展提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。企业可以根据数据分析结果，合理配置资源，优化管理流程，提高企业的竞争力。
企业所需的电子档案管理系统，合思档案都能满足。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接且持续迭代等能力，是企业档案管理的不二之选。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能打开各种企业档案管理的大门。
在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用需求。合思档案能够轻松应对，为企业提供安全、高效的存储和应用解决方案，发票信息查询也变得更加便捷。
在纸电混合阶段，企业需要对纸质和电子档案进行精细化管理。合思档案可以对两种档案进行统一管理，确保档案的完整性和准确性。
在企业决策、审计等场景中，合思档案能提供准确的档案数据支持。决策者可以根据这些数据做出科学的决策，审计人员也能更加高效地完成审计工作。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思档案的强大实力。
海亮教育服务单位大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高。合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提高了工作效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。企业的运营成本降低，管理更加便捷，在市场竞争中占据了优势。
中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利。合思档案为中交水规院节省了大量的成本，同时也提高了审计工作的准确性和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够快速了解业务情况，做出及时的决策，提升了企业的竞争力。
还有年单据量2.6亿的企业实现业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现档案管理标准化落地；多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；K12民办教育集团简化会计管理流程、提高工作效率。这些企业的成功，都离不开合思档案的助力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能有效解决企业档案管理难题。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型和高效发展。
