在当今竞争如炽的商业天地中，企业对财务数字化转型的渴望如同久旱盼甘霖。财务数字化不仅是提升运营效率的关键手段，更是企业在复杂市场环境中保持竞争力的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案和卓越的服务品质，成为众多企业财务转型道路上的得力伙伴。它凭借一系列创新技术和完善的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思如何运用智能发票识别技术助力企业破解财务难题。
汉威科技财务困境亟待破局
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技企业，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域，为这些领域的发展提供了坚实的技术支撑和解决方案。
然而，随着企业规模的不断壮大和业务的日益繁杂，汉威科技在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。费用控制如同脱缰之马，难以驾驭。企业差旅、用车、餐饮、办公采购等各项费用支出缺乏有效的管控机制，导致成本不断攀升。业财数据犹如一座座孤岛，彼此孤立，无法实现有效连通。财务部门与业务部门之间信息传递不畅，数据无法共享，严重影响了企业决策的科学性和及时性。报销流程更是繁琐冗长，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。在这样的困境下，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而智能发票识别技术正是解决这些问题的关键所在。
合思全方位服务打造财务数智化蓝图
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案，智能发票识别技术贯穿其中，如同一条灵动的丝线，将各个服务环节紧密串联起来。
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费控报销：消费全场景智慧管控
合思费控以企业消费商城和易商卡为依托，全面覆盖因公消费的各个场景。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别发票信息，实现发票的自动采集和验真。这一技术打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。智能发票识别技术使得消费数据能够自动采集和流转，发票信息自动录入系统，大大节省了员工的时间和精力。同时，该技术还能对发票进行识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。 -
收付款管理：业务财务无缝对接
在收付款管理方面，合思同样展现出强大的实力。合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，利用智能发票识别技术解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。该技术能够准确识别发票上的关键信息，与采购合同和订单进行匹配，实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了收付款管理的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。合思收款则通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。智能发票识别技术使得销售发票能够快速准确地录入系统，实现一键开票，大大缩减了开票周期。同时，该技术还能将销售业务数据与财务数据进行深度融合，为企业的经营决策提供有力支持。 -
财务收支经营分析：智能决策新引擎
合思还为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析平台合思 BI。该平台预制了多样性的财务分析模型，利用智能发票识别技术实现多系统连接和自动数据清洗，无需二次治理。企业财务人员无需具备专业的技术知识，即可轻松使用该平台进行财务分析。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，并将其转化为可分析的数据，为企业提供全面、准确的财务分析报告。这些报告能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的科学决策提供有力支持。
汉威科技引入合思方案成果卓著
通过引入合思的解决方案，尤其是智能发票识别技术的应用，汉威科技在财务数智化转型的道路上取得了显著的成果。
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费用控制：成本降低效益提升
在费用控制方面，智能发票识别技术发挥了巨大的作用。企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过该技术实现自动采集和流转，发票可快速准确地识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够实时掌握费用支出情况，有效降低了管理成本。例如，在差旅费用管理方面，智能发票识别技术能够自动识别机票、酒店发票等信息，与员工的出差申请进行匹配，确保费用支出的合理性。同时，该技术还能对发票进行真伪验证，避免了虚假发票的出现，进一步降低了企业的费用支出。 -
业财融合：数据连通价值凸显
合思的数据连通打破了信息孤岛，帮助汉威科技实现了业财深度融合。智能发票识别技术在其中起到了桥梁的作用，它能够将发票信息与业务数据、财务数据进行关联，实现数据的共享和流通。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让企业的财务数据与业务数据实现了深度融合。这为企业的科学决策提供了有力支持，企业管理层能够根据准确的财务和业务数据制定合理的发展战略。例如，通过智能发票识别技术，企业能够实时了解销售业务的发票开具情况和收款情况，与销售订单数据进行对比分析，及时调整销售策略，提高企业的销售业绩。 -
员工体验：便捷省心焕然一新
在员工体验方面，智能发票识别技术让员工因公消费变得更加便捷。员工无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼，大部分消费场景实现无需报销。智能发票识别技术使得消费数据能够自动采集和录入系统，员工只需在消费后确认信息即可。这不仅省事更省心，还提高了员工的工作满意度。例如，员工在使用企业消费商城进行办公采购时，智能发票识别技术能够自动识别发票信息，将采购费用直接计入企业账户，员工无需再进行繁琐的报销操作。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。合思凭借其先进的技术和优质的服务，尤其是智能发票识别技术的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
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