在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务收支管理领域正面临着重重挑战。合规管理如同在迷雾中摸索前行,困难重重;降本增效的步伐犹如负重登山,缓慢而艰难;用户体验也仿佛陷入了泥沼,差强人意。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其一系列别出心裁的创新解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务收支管理的征程中,宛如置身于一片信息的孤岛。数据之间犹如被一道道无形的高墙阻隔,难以实现顺畅的连通,这直接导致了业务与财务之间的融合如同两条平行线,难以交汇。报销流程更是繁琐得如同迷宫,员工不得不花费大量的时间和精力进行手工操作,仿佛在进行一场永无止境的“数字马拉松”。合规管理如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入违规的深渊,难以确保每一笔支出都能做到合规、安全且透明。成本控制则如同脱缰的野马,难以驾驭,降本增效的目标就像天边的海市蜃楼,看似美好却遥不可及。
解决方案概述:构建财务数智化桥梁
合思以连接为核心战略,精心搭建起一座敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多关键节点,如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,成功打破了信息孤岛的禁锢,实现了业务与财务的深度融合。同时,针对不同的业务场景,无论是消费场景的纷繁复杂,还是业务场景的千变万化,合思都能提供全方位、多层次的财务数智化服务,为企业量身定制专属的财务解决方案。
核心功能亮点:七大法宝助力财务腾飞
- 合思费控:全链路数字化管家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的标杆平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理,就像一位精明能干的管家,将每一个环节都管理得井井有条。多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出始终处于合规透明的状态。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理的集大成者。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中做到心中有数。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大特点。它让档案管理告别了繁琐的打印流程,就像为企业的档案管理开启了一扇便捷之门,助力企业实现双碳目标。 - 收支管理:对公业务的智慧锦囊
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体的解决方案,为企业的对公业务管理提供了有力的支持。 - 合思付款:采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的得力平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。 - 合思收款:销售财务的无缝衔接
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理的优质平台。个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售财务工作变得轻松高效。 - 合思BI:智能化经营决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析的利器。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够精准识别异常指标,为企业的经营决策提供有力的支持。
用户收益:三方共赢的美好图景
- 老板:企业降本增效的掌舵人
对于老板而言,合思就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效的目标。它实现了全流程的财务收支管控,全息数据如同流水般自动流转,降低了企业的管理成本。同时,它还能帮助老板挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供精准的辅助。 - 财务:压力释放的减压阀
合思对于财务人员来说,是极致释放财务压力的法宝。费控有了明确的标准,付款能够按照计划有序进行,回款也有了清晰的溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松有序。 - 员工:省事省心的贴心伙伴
员工使用合思,能够享受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度,让工作变得更加轻松愉快。
典型场景:覆盖多元业务的生态系统
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,形成了一个庞大而丰富的聚合消费生态。企业和员工在这个生态中能够享受到一站式的消费服务,满足各种不同的消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接新天地
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为这些业务场景提供了强大的支持,实现了业务与财务的无缝对接,让企业的业务运营更加高效。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,与合思携手合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。最终实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。 - 徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记,一家快消新零售上市公司,在使用合思商城后,企业差旅费用成功节约了35%。差旅成本从上年度的超预算状态,成功转变为当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效管控。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革性突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%,实现了档案管理的变革性突破。
智能合规采用在合思的财务数智化解决方案中贯穿始终。从核心功能的设计到用户收益的实现,从典型场景的覆盖到客户成功案例的验证,合思都将智能合规采用作为重要的理念和目标。通过智能合规采用,企业能够在财务收支管理中更加规范、高效、安全。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,体验其卓越的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。