在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的浪潮中显得力不从心，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。合思档案作为智能文档管理领域领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：智能文档管理势在必行
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数电票下的特殊挑战
数电票的出现，让企业进入了“数字化凭证时代”，对智能文档管理提出了特殊要求。收票时，企业需经过验签、解析等复杂流程，并以XML格式存档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，使得企业急需专业的智能文档管理平台来适应新的管理要求。 -
纸电混合时代的多方困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管在智能文档管理中，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案整理耗费的大量时间所困扰，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，也感受到了繁琐流程带来的不便，智能文档管理的缺失让他们的工作效率大打折扣。 -
高昂成本与合规风险
企业在传统档案管理中，承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据困难，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着高合规风险。智能文档管理成为企业摆脱这些困境的关键。
解决方案概述：合思档案的智能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在智能文档管理方面展现出强大的实力。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，为不同角色量身定制方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过智能文档管理，高管可以更精准地把握企业财务状况，做出科学的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率大幅提高，数据能够透明流转，轻松完成档案管理工作。智能文档管理系统让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本。智能文档管理为审计工作提供了便捷、高效的支持，确保审计工作的准确性和合规性。
核心功能亮点：合思档案的智能魅力
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多源采集：灵活高效的信息获取
合思档案在智能文档管理中，具备强大的多源采集功能。它通过接口互联，实现自主采集，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还提供手动采集方式，支持多种便捷手动数据补录方式。无论是自动采集还是手动补录，都能确保企业准确、全面地获取所需的文档信息。 -
智能制档：精准高效的文档处理
在智能制档方面，合思档案表现卓越。它利用规则引擎，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了制档效率。通过字段映射，打破业务属性标签，让查阅更加便捷。专用格式版式文件的使用，降低了存储成本，还支持自定义版式。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。 -
档案管理：精细严格的权限管控
合思档案在档案管理方面，提供了精细严格的权限管理。它支持自定义用户角色，隔离账套数据权限，配置功能操作权限，管理水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、维护字段、拓展框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业的智能文档管理更加规范、安全。 -
档案应用：全方位的便捷体验
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了多种类型凭证票据的穿透联查。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了全方位的智能文档管理体验。
用户收益：智能文档管理的价值体现
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显著的降本增效
合思档案的智能文档管理让企业彻底告别传统手工归档方式。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。企业在人力、物力上的投入大幅减少，工作效率却得到了显著提升。 -
电子会计档案管理闭环
合思档案实现了闭环全量业财系统，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地在各个环节流转，提高了企业的财务管理水平。 -
让数据“活起来”
在智能文档管理的支持下，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。档案不再是沉睡的数据堆积，而是成为企业决策的重要依据，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组与效益最大化
合思档案的智能文档管理实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业的资源得到了更合理的配置，各个部门之间的协作更加顺畅。
典型场景：不同角色的智能选择
在企业的智能文档管理中，不同角色有着不同的需求。企业高管关注成本和数据分析利用，希望通过智能文档管理降低成本，获取更有价值的财务数据。财务人员关注档案整理和数据准确性，合思档案的智能功能让他们的工作更加轻松、准确。业务人员关注报销流程的便捷性，合思档案简化了报销流程，提高了业务人员的工作效率。外部审计关注档案外审在线化和数据可溯源性，合思档案为他们提供了可靠的支持。
客户成功案例：智能文档管理的典范
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年单据量2.6亿企业
某年单据量达2.6亿的企业，在智能文档管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的财务档案管理从此变得高效有序。 -
共享中心统建集团型企业
共享中心统建集团型企业在档案管理中，遇到了流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储、低碳环保，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统数据互联企业
多系统数据互联企业在智能文档管理方面存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，让集团的档案管理更加智能化。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思档案，开启智能文档管理的数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，感受智能文档管理带来的高效与便捷。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手共创更高效、更合规的财务管理未来。
