在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业的数字化进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力，尤其是在企业出差管理方面，有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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数字浪潮下的管理困局
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。但令人遗憾的是，会计凭证数字化改革的步伐明显滞后于经济社会数字化进程。企业在电子凭证管理中陷入了种种误区，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致企业面临凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
员工认知与流程滞后之殇
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在纸电凭证混合的特殊时期，存在着诸多合规风险。同时，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在企业出差管理方面，这些问题更是凸显，使得出差费用管理、报销等环节效率低下，问题频出。
解决方案闪亮登场
- 多方联合智慧结晶
为了有效解决上述问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业出差管理带来了新的曙光。
平台功能全景展示
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功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台功能极为丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。在企业出差管理中，这些功能可以实现出差申请到最终报销归档的全流程覆盖，让出差管理更加便捷高效。 -
特色亮点独具魅力
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以帮助企业更好地控制出差成本；AI辅助决策则能为企业出差管理提供科学的建议；移动端应用让员工可以随时随地处理出差相关事务，极大地提高了工作效率。
核心亮点深度剖析
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业出差管理中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡进行消费，都能轻松实现，为企业和员工提供了极大的便利。 -
技术标准打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在企业出差管理中，这意味着出差产生的各种电子凭证能够在系统中顺畅流转，提高了数据的准确性和处理效率。 -
迈向L5级无需报销
推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业出差管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，整个出差过程更加简洁高效。
产品价值全面彰显
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成本降低成效显著
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本，减少资源消耗。例如某世界500强央企试点单位，通过应用该方案，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在企业出差管理中，这些成本的降低直接体现在出差费用的控制和资源的合理利用上。 -
效率提升保障安全
提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。在企业出差管理中，高效的财务管理可以让出差费用的报销更加及时准确，保障企业资金的安全。 -
协同转型引领发展
推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。在企业出差管理中，数字化转型可以让企业更好地掌握出差数据，为决策提供有力支持。
典型场景精准适配
- 全流程数字化管理
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景，在企业出差管理方面表现尤为出色。企业员工的差旅申请、消费、报销、入账、归档等环节，均可通过合思平台实现全流程数字化管理。员工只需在平台上提交出差申请，后续的预订、消费、报销等环节都能在系统中自动完成，大大提高了出差管理的效率。
成功案例实力见证
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差管理中，该品牌成功地控制了出差成本，提高了财务管理效率。 -
企业简化流程提效
某企业应用合思解决方案后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在企业出差管理中，员工不再需要垫付资金，报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度。 -
阅读品牌完成转型
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现财务全流程数字化闭环。在企业出差管理中，该品牌通过数字化转型，提升了出差管理的水平。 -
教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业出差管理中，该品牌通过电子化档案管理，提高了出差数据的管理效率。
市场定位凸显优势
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独特定位助力管理
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业出差管理中，这些优势可以为企业提供更加全面、高效的管理方案。 -
连接生态提升竞争力
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖；以电子凭证会计数据标准为基础，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享；助力企业实现无需报销的智能化财务管理，提升企业的管理效率和竞争力。在企业出差管理中，这些优势可以让企业更好地应对各种挑战，提升出差管理的水平。
在当前经济环境下，企业出差管理面临着诸多挑战，但合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思在企业出差管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业出差管理的新篇章。
