在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其强大实力，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
财务数智化服务新标杆
合思档案是一款专为企事业单位打造的电子费用报销与财务数智化服务平台。它依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在纸电混合时代，企业的档案管理面临诸多挑战。档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，整理工作繁琐复杂。而合思档案的出现，为企业解决了这些难题。通过电子费用报销等功能，企业可以更高效地管理费用，降低成本，提高工作效率。
多维度功能铸就强大平台
合思档案具备多维度的强大功能。在功能模块方面，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个重要方面。通过电子费用报销功能，企业可以实现发票的自动采集和审核，单据的电子化处理，凭证的自动生成和管理，以及账簿的实时更新和查询。
在解决方案上，合思档案提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些解决方案能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现电子费用报销的全流程管理。
在全生命周期管理上，合思档案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等能力。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。同时，具备权限管理、档案目录扩展等档案管理功能，以及多维检索、一站式预览等档案应用功能。通过电子费用报销，企业可以更好地管理费用流程，提高财务管理的效率和准确性。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。它能够为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约 70%，整理成本能节约 75%。在电子费用报销方面，通过数字化流程，大大减少了纸质单据的使用和人工整理的工作量。
检索效率大幅提升达 90%。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量时间，而合思档案通过强大的检索功能，能够快速定位所需信息。在电子费用报销中，员工可以快速查询自己的报销记录，财务人员也能更高效地审核报销单据。
同时，合思档案确保 100%的管理合规性。在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。电子费用报销也严格遵循相关法规和企业制度，保障报销流程的合规性。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了成功应用。海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化。在电子费用报销方面，员工可以通过线上平台提交报销申请，财务人员在线审核，大大提高了报销效率。随着服务单位和作业人员数量的增加，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记实现了全集团无纸化，通过电子费用报销，实现了在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。员工无需再拿着纸质单据到处找人签字，报销流程更加便捷。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。在电子费用报销过程中，所有的报销数据都可以实时记录和查询，方便审计人员进行检查。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。电子费用报销让企业能够更好地掌握费用支出情况，为企业决策提供有力支持。
此外，还有多个不同类型的企业案例展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地、数据共享等方面的卓越成效。电子费用报销作为其中的重要环节，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑成为企业电子费用报销与电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规运营和数字化转型的目标。
如果您想进一步体验合思档案在电子费用报销和会计档案管理方面的强大功能，现在就可以点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
