在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
市场形势：数电票时代的信息化财务管理新挑战
2025年，数电票将实现全面覆盖，全国36个省市区已率先完成数电票试点的全面铺开。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，从开具、接收到处理、归档等各个环节，正逐步推动全流程的标准化无纸化处理。
数电票管理的特殊性，对企业的信息化财务管理提出了全新的要求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新需求。在这个变革的时代，谁能率先掌握先进的管理工具，谁就能在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：纸电混合时代的信息化财务管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而烦恼。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，而且查找和分析数据也极为不便，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动进行匹配核对，工作枯燥乏味。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案容易损坏等问题，也让财务人员苦不堪言。
业务人员也深受其害，出差报销等流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案整体策略概述：合思档案的信息化财务管理智慧
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的信息化财务管理注入了强大的动力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。自动化的流程和智能化的管理，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。审计工作变得更加便捷高效，大大提高了审计的准确性和可靠性。
核心模块：合思档案的信息化财务管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业的信息化财务管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。这为企业的财务管理提供了一道坚实的防线，有效降低了财务风险。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部的不同部门可以根据权限，方便快捷地查阅所需的档案资料，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。大大简化了数电票的处理流程，提高了工作效率和准确性。
实物备查功能可以智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。让企业的实物档案管理更加规范、高效。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。为企业的数据分析和决策提供了强大的支持，让企业能够快速准确地获取所需的信息。
竞争优势：合思档案的信息化财务管理实力
合思档案在多个方面展现出了强大的竞争优势。
在采集方面，它支持多源采集，接口互联可自主采集，手动采集也能自主补录。还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的需求，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档时，规则引擎可自动组装，字段映射让查阅更便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量，确保了数据的准确性和完整性。
档案管理上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据自身的需求，灵活设置权限，确保档案数据的安全和保密。
档案应用可实现电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。让企业能够更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
成功案例：合思档案的信息化财务管理见证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了信息化财务管理的转型升级。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，提高了档案管理的效率和规范性。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案让其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和协同性。
服务体系：合思档案的信息化财务管理保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，随时获取专业的帮助和指导。
同时，官网www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序，也为企业提供了多样化的服务渠道。企业可以通过这些渠道，随时了解合思档案的最新动态和功能，获取相关的资料和支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了卓越的实力。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现档案管理的数字化转型，是企业信息化财务管理中不可或缺的选择。
