在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、效率提升和成本节约等方面成绩斐然。而其中,商旅数据实时监控这一功能更是为企业的财务管理添砖加瓦。
动力源:数字化转型困境中的行业先锋
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务犹如一颗枝繁叶茂的大树,聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处,在市场中占据着重要地位。然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多挑战。
多系统林立的局面,如同错综复杂的迷宫,让企业的财务管理陷入困境。不同系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。员工在进行多系统操作时,体验犹如在崎岖山路上行车,艰难而又低效。数据分散滞后,就像延误的信件,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务报销模式复杂得如同繁琐的舞步,员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜。组织架构流程繁复,仿佛层层枷锁,束缚了企业的发展步伐。而在商旅管理方面,缺乏商旅数据实时监控,使得企业无法及时掌握商旅支出情况,难以进行有效的成本控制和风险防范。
合思解决方案:解锁动力源数字化转型密码
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的解决方案,其中就包含了强大的商旅数据实时监控功能。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案。首先,合思将动力源的HR、BPM等系统数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
打造无需报销模式,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到严格管控,财务统一进行对账结算。这一模式就像为员工开启了一条绿色通道,让他们能够更加专注于工作。
合思系统的连接能力十分强大,通过Open API和自定义流程引擎,能够轻松对接第三方系统。这种强大的兼容性,为动力源的数字化转型提供了更多的可能性。在商旅管理方面,商旅数据实时监控功能让企业能够实时掌握员工的商旅消费情况,包括行程安排、费用支出等,为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效:效率提升成本节约的显著成果
应用合思的解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同给企业的运营装上了加速器,让工作节奏更加紧凑高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力资源上的投入得到了有效控制,资源得到了更加合理的配置。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了充分的依据,结算更加统一规范。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。在商旅管理方面,商旅数据实时监控功能让企业能够及时发现异常消费情况,进行精准的成本控制和风险防范,为企业的发展保驾护航。
合作展望:携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用。在这个过程中,商旅数据实时监控功能将发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验商旅数据实时监控带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业,在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。