在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。企业面临着如何高效管理电子凭证的挑战，而合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了合思档案平台，旨在助力企业解决电子凭证管理难题，为企业的审计和合规管理提供有力支持。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票，这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革进入了快速发展阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化发展的必然趋势。在这种形势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，实现财务数智化转型。而这一转型过程中，审计和合规管理是至关重要的环节，合思档案平台正是企业实现审计和合规管理的得力工具。
传统档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你、COMMUNE幻师、云海肴等众多企业遭遇了诸多难题。归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工整理和存放，耗费了大量的时间和人力。查找档案更是如同大海捞针，效率低下。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，成本居高不下。更为严重的是，传统纸质档案管理模式在合规性方面存在诸多隐患，容易出现档案丢失、损坏等问题，无法满足企业日益严格的审计和合规要求。传统纸质档案管理模式已成为企业发展的绊脚石，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案。审计和合规工具的需求在此时显得尤为迫切，合思档案平台应运而生。
合思档案全流程打通解决方案
合思档案平台犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它具备智能采集功能，能够自动收集企业的各类电子凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。自动制档功能可以将采集到的电子凭证快速整理成规范的档案，节省了大量的人力和时间。精准管理功能确保了档案的安全和合规，通过严格的权限控制和数据加密，防止档案信息泄露。便捷利用功能则让企业员工可以快速查找和使用档案，提高了工作效率。通过这些功能，合思档案平台实现了财务档案的全生命周期管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业不可或缺的审计和合规工具。
合思档案功能蓝图探秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业展现了一个全新的档案管理世界。智能采集环节，通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统无缝对接，自动采集各类电子凭证，确保数据的准确性和及时性。预归档服务则在档案正式归档前进行初步整理和审核，提高了档案的质量。基础管理环节，实现了对档案的分类、存储和检索，方便企业员工快速查找和使用档案。档案服务环节，提供了精准权限管控和多维检索一站式预览功能，确保只有授权人员才能访问档案，同时提高了档案的查找效率。财务档案“采制管用”全生命周期管理，从电子凭证的采集到最终的利用，每一个环节都得到了精心设计和管理，为企业的审计和合规管理提供了有力保障。合思档案平台作为审计和合规工具，其功能的强大和完善，为企业的发展保驾护航。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务能力。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供优质的服务。这种强大的技术实力和服务能力，使得合思档案平台在市场竞争中脱颖而出，成为企业信赖的审计和合规工具。
多行业成功案例见证价值
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，纷纷选择了合思档案平台。这些企业分布在不同的行业，涵盖了制造业、服务业、教育业等多个领域。使用合思档案平台后，企业取得了显著的成效。减少了人工耗时，提高了工作效率；降低了管理成本，实现了资源的优化配置；提升了审计效率，确保了企业的合规经营；实现了合规降本，为企业创造了更大的价值。这些成功案例充分证明了合思档案平台在不同行业的适用性和有效性，是企业进行审计和合规管理的理想选择。
合思优质服务体系护航企业
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过完善的服务网络和专业的服务团队，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是在项目实施过程中，还是在后续的维护和升级中，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。专业的服务团队具备丰富的行业经验和技术知识，能够为企业提供个性化的解决方案。这种优质的服务体系，让企业在使用合思档案平台时更加放心，也为企业的审计和合规管理提供了有力的保障。
总结合思档案平台在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。作为一款强大的审计和合规工具，合思档案平台为企业的发展提供了有力支持。如果您想进一步了解合思档案平台，体验其强大的功能和优质的服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
