在当前经济环境下，企业的商旅消费及费用控制正面临着重重挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力巨大，迫切需要行之有效的解决方案。
消费激增：行业痛点浮出水面
疫情退去后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，例如制造业增速明显，而生活服务业总体占比有所下降；国际机票、到店用餐等业务量增长显著。
与此同时，企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。发票和单据处理耗时费力，还缺乏自动控制系统。事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。电子支付方式在这一过程中逐渐成为企业应对消费管理的重要手段。
合思出击：全方位财务数智化服务登场
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务，合思助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子支付方式在合思的解决方案中得到了充分应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能：多管齐下优势尽显
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预算管控精准发力
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子支付方式与预算管控紧密结合，让企业能够更精准地控制资金流向。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能通过电子支付方式，实时监控消费情况，确保每一笔支出都符合企业规定。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。电子支付方式在这一过程中，为企业的消费策略提供了更便捷的操作途径。 -
数智化建设深化分析
合思费控平台单据免打印量、线上支付笔数增长，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。同时，合思BI助力企业深化分析，挖掘降本增效深层因素。电子支付方式推动了企业数智化建设的进程，让财务管理更加高效。
应用实例：成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用，让报销流程更加快捷，资金到账更加及时。 -
连锁经营企业焕新
合思商城与某TMC实现资源互补，帮助连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式的引入，让财务核算更加准确，员工支付更加便捷。 -
合思商城“合力省”显威
企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅难题。合思商城“合力省”帮助企业实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式在酒店预订和结算过程中，为企业节省了成本，提高了效率。 -
流程自动化高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子支付方式让差旅补贴的发放更加及时，员工体验更好。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨免费试用合思的产品（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用。
