在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀和领先解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，让我们一同走进动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务难题，实现发票处理协同的高效运作。
动力源：业务发展中的财务困境
动力源成立于1995年，在电源行业的历史长河中熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工常常迷失方向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就可能犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业仿佛在迷雾中摸索前行，难以看清真实的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在发票处理协同方面，由于系统的不协同和流程的繁琐，发票的处理效率低下，错误率较高，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够及时掌握订单的财务状况。在发票处理协同上，系统集成让发票信息能够在不同系统之间准确传递，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了发票处理的效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，高效流畅。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票处理协同方面，这种强大的系统连接能力使得发票信息能够在各个环节无缝对接，实现了发票处理的协同高效。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一列原本缓慢行驶的列车，突然提速，快速驶向目的地。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时更加轻松便捷。在发票处理协同方面，员工能够更快速准确地处理发票相关事宜，减少了发票处理的时间和精力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票处理协同上，财务审批和结算的高效统一，使得发票处理更加规范和有序。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值。在发票处理协同方面，合思的解决方案让动力源实现了发票处理的高效协同，提高了财务管理的效率和准确性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票处理协同带来的便捷与高效。
