在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控方面，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行步伐，流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，不仅严重影响了企业的运营效率，更在无形之中增加了成本支出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。
其一，流程繁琐如迷宫。大量自研系统犹如一个个独立的小岛，难以整合。在传统手工报销模式下，员工仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，需要在各个系统之间来回切换，才能提交申请单。而财务人员则要耗费大量的时间和精力，手动录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，每一项都如同一场艰难的战斗。
其二，数据分散似繁星。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动。这就好比天上的繁星，虽然各自闪耀，但却无法形成一个完整的体系。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者想要实时掌握数据信息，就如同在黑暗中摸索，困难重重。
其三，预算管控如迷雾。预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，后占用预算。这种事后管控的方式，就像在迷雾中行走，很难及时发现问题，导致超标情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。
其四，费用类型多样如万花筒。企业的费用类型繁多，统一管控变得异常困难。企业就像一个迷失在万花筒中的旅行者，无法实时了解支出成本，也难以将费用与业务相关联，进行有效的营销预算控制。
合思解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的理念，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案犹如一个强大的引擎，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够精准地解决企业在财务管理中遇到的各种难题。
核心功能闪耀亮点
- 系统集成融合之力
合思费控拥有强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步，打破数据之间的壁垒，实现多系统集成的一站式新体验。
例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力，让企业的数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
- 无需报销便捷之旅
合思提供的无需报销体验，为企业带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 预算管控精准之舵
合思在预算管控方面，犹如一位精准的舵手，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 发票智能处理魔法
合思费控的发票智能处理功能，就像一个神奇的魔法师，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。
它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票处理这个复杂的领域中，轻松应对各种挑战。
- 自动生成凭证省心
合思费控通过标准EAI插件，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个得力的助手，大大减轻了他们的工作量。让财务人员有更多的时间和精力，去从事更有价值的工作。
用户收益大丰收
- 员工体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验和幸福感得到了显著提升。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
- 财务压力减负
财务人员在合思解决方案的助力下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
- 管理决策高效
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景全覆盖
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商旅出行无忧
在商旅出行方面，员工可以在合思商城进行商旅预订。消费过程受到申请单和差标的管控，无需垫资。财务人员统一对账结算，系统自动生成凭证，实现了全流程自动化。让企业的商旅出行变得更加轻松、便捷、高效。 -
销售费用管理有道
合思费控系统为企业的销售费用管理提供了有力的支持。通过对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。企业可以提高销售费用的使用效率，让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控防线坚固
在申请、消费、报销等各个环节，合思都能进行严格的预算校验，实现跨系统预算管理。这就像为企业筑起了一道坚固的防线，有效防止费用超标，加强了企业内部的成本控制。 -
系统集成畅通无阻
合思费控能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通。打破了数据孤岛的局面，提升了企业的信息化管理水平。让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，共同推动企业的发展。
客户成功案例见证
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动力源的变革之路
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。 -
汉威科技的突破之旅
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下，成功突破了财务管理的瓶颈。 -
派克新材的高效之变
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在合思的支持下，实现了财务管理的高效变革。
合思的企业差旅支持服务已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，为企业的数字化转型和发展添砖加瓦，共同开启高效财务管理的新篇章。
