在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。然而,众多企业在投身财务数字化的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遭遇着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,宛如一块陈旧的幕布,遮挡了企业高效发展的光芒。
许多企业被大量自研系统难以整合的难题所困扰,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪,手工录入想要保证合规性更是难上加难。系统之间相互割裂,数据如散沙般分散,信息传递滞后,仿佛是一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这一切都让企业财务人员在日常工作中焦头烂额。
集团型公司面临的挑战更为严峻。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像在茫茫大海中寻找散落的宝藏,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是两艘失去联系的船只,在波涛汹涌的大海中迷失方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入深渊。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。多系统应用信息流转依靠人工,就像用原始的马车运送货物,效率低下。
合思解决方案破局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一座全方位的财务数智化服务城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
基于广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,提升了财务效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新是合思的一大法宝。通过将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,如同给企业装上了一台精准的发动机,助力企业降本增效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的神来之笔。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
合思费控功能亮点
合思费控拥有多种核心功能和显著优势,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,发挥出最大的价值。
无需报销是合思费控的一大特色。业务人员在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到严格的管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费控的一大优势。它支持标准化方式对接第三方系统,就像一个开放的平台,能够与各种系统进行无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、银企直联等功能。发票智能校验能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工录入,提高了工作效率。预算管控功能能够实现预算的有效控制,让企业的资金使用更加合理。银企直联功能确保了资金的安全支付,让企业的资金流转更加顺畅。
应用场景成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,就像一把多功能的瑞士军刀,能够满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,业务人员无需再为报销而烦恼,消费即合规,财务统一处理,大大提高了工作效率。
在商旅出行场景中,合思的解决方案能够提供便捷的预订服务,让员工的出行更加轻松愉快。同时,能够对商旅费用进行有效的管控,降低企业的成本。
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都用在刀刃上,提高销售业绩。
在预算管控场景中,合思能够实现预算的实时监控和调整,让企业的预算管理更加科学合理。
在系统集成场景中,合思能够将企业的各个系统进行集成,实现数据的共享和互通,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思能够提供丰富的报表分析功能,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
数字化费用审批是企业财务数智化转型的关键环节,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了高效、便捷、安全的数字化费用审批解决方案。众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。