在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务管理软件为其提供了强有力的支持，成功解决了财务数字化难题。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它有着非凡的行业地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且聚焦，主要涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，动力源在与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：集成与应用的双重突破
合思的财务管理软件为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息流通更加顺畅，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，提高了业务人员的工作效率，还降低了财务风险。此外，合思财务管理软件的系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
实施过程步骤：搭建优化完善之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。首先，合思将相关系统的数据进行了同步，搭建起了系统集成的基础。通过数据的整合，打破了系统之间的壁垒，使得各个系统能够协同工作。
接着，合思对业务流程进行了优化，实现了无需报销的模式。这一过程中，合思深入了解动力源的业务特点和需求，对流程进行了细致的设计和调整，确保新模式能够顺利运行。
最后，合思不断完善系统功能，提升使用体验。通过持续的优化和改进，使得财务管理软件更加贴合动力源的实际需求，提高了用户的满意度。
取得成果效益：效率与管控的显著提升
合思财务管理软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。业务人员和财务人员的工作效率都得到了极大的提高，节省了大量的时间和精力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和准确的数据处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作的积极性。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务管理软件提供了详细的数据分析和监控功能，使得财务审批更加科学合理，有效避免了违规行为的发生。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据。这有助于企业管理层及时做出决策，调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
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