在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒，存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多弊病，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙，为企业提供了行之有效的解决方案。
传统困境：数字化费用追踪的迫切需求
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。大量自研系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一条条无形的绳索，束缚了企业的发展脚步。
费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，就像一辆缓慢行驶的列车，效率低下。销售费用管控难，费用归属困难统计，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，让人无从下手。在预算管控方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的负担，让人喘不过气来。员工报销流程繁琐，报销周期长，财务基础工作量大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，这些问题如同一个个绊脚石，阻碍了企业的前进道路。在这样的背景下，数字化费用追踪成为了企业迫切的需求。
合思良方：数字化费用追踪的解决方案
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了数字化费用追踪。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，广泛连接多系统，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，如同在费用支出的道路上设置了一道道关卡，确保每一笔费用都在预算的可控范围内。建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，如同为合同管理装上了一双明亮的眼睛，让每一个环节都清晰可见。支持发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的智能助手，为企业节省了大量的时间和精力。
功能闪耀：数字化费用追踪的核心优势
合思费控系统在数字化费用追踪方面具有多种核心功能和显著优势，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理的舞台上绽放着耀眼的光芒。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作如同一条自动化的生产线，让费用报销变得轻松简单，实现了数字化费用追踪的高效性。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路，让数据在不同系统之间快速流动，实现了数字化费用追踪的实时性。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如同一位严格的守门员，在费用支出的源头就进行精准把控，确保每一笔费用都符合预算要求，实现了数字化费用追踪的精准性。在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。就像一位火眼金睛的卫士，让每一张发票都经得起检验，实现了数字化费用追踪的准确性。
在银企直联方面，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个智能的付款机器，让付款变得安全、高效，实现了数字化费用追踪的安全性。
实战见证：数字化费用追踪的应用成效
合思的产品和服务在数字化费用追踪方面广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，为数字化费用追踪提供了有力的实践证明。
如北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场神奇的变革，让企业的财务管理从繁琐走向简单，从低效走向高效，充分体现了数字化费用追踪的巨大价值。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。就像为企业的财务工作装上了一台强大的发动机，让财务工作在数字化费用追踪的助力下飞速前进。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像一场速度与激情的较量，让企业在数字化费用追踪的赛道上一路领先，展现出强大的竞争力。
如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启数字化费用追踪的全新旅程。现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
