在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力如影随形。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着举足轻重的影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学的差旅管理方案,深挖净利润增长潜力。
市场形势:企业差旅风云变幻
当下,企业步入低速增长阶段,营业收入涨幅渐窄,利润率降低,成本压力日益增大。2024年,企业差旅市场在经历“井喷式”增长后,逐渐转向平稳增长。然而,机票折扣减少、酒店价格攀升,企业差旅成本依旧居高不下。此外,企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的开展,也给差旅管理带来了新的难题。在这样的形势下,企业亟需更高效的差旅管理方案,人工智能商旅助手或许就是破局的关键。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在诸多痛点,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅成本控制上陷入困境。硬控差旅成本虽然能在短期内见到成效,但却牺牲了员工体验,影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规问题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理和员工报销流程方面也面临着挑战。而人工智能商旅助手,能够帮助企业解决这些痛点,提升差旅管理效率。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。人工智能商旅助手在这个过程中发挥着重要作用,它能够为企业提供智能化的差旅管理服务,助力企业实现从硬控到智控的转变。
核心模块:全方位的差旅管理支持
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线上线下融合:全场景覆盖无忧
人工智能商旅助手覆盖差旅、采购、补助等全场景,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的使用解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能得到高效的管理和支持。 -
国内外联动:全球资源整合优势
整合多方资源,多平台接入比价,人工智能商旅助手接入全球近200万 + 酒店,提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务,支持多语言版本。企业的国内外差旅需求都能得到满足,为企业的业务拓展提供有力保障。 -
管控体验兼顾:智能服务提升效率
具备智能差标、优惠券、合力省等功能,实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板。人工智能商旅助手在管控差旅成本的同时,注重提升员工的差旅体验,让差旅管理更加人性化、智能化。 -
AI规划助力:智能助手全程相伴
包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。人工智能商旅助手能够为企业提供全方位的AI规划服务,从行程安排到风险控制,再到报告生成,都能提供精准的支持和建议。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台拥有海量企业差旅消费数据,能为企业提供精准的分析和建议。同时,合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有丰富的酒店资源,并提供一站式多语言服务解决方案。人工智能商旅助手依托合思的强大实力,为企业提供更优质、更专业的差旅管理服务。
成功案例:实践验证的卓越效果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。人工智能商旅助手在其中发挥了重要作用,帮助企业及时发现问题,优化管理流程。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了人工智能商旅助手在差旅成本控制方面的卓越效果。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。人工智能商旅助手通过智能化的管理和优化,为企业节省了大量的差旅成本。
服务体系:贴心服务保障差旅无忧
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管;国际用车整合全球知名打车平台,支持多种风险管控方式。人工智能商旅助手在这样完善的服务体系下,为企业提供更加贴心、周到的差旅服务。
在当前经济环境下,企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘净利润。合思的差旅管理解决方案,尤其是人工智能商旅助手,能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,节省显性成本、管控隐性浪费,在提升员工体验的同时,助力企业实现业务拓展与成本控制的平衡。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验人工智能商旅助手的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代。