在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位智慧的领航员，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的合作案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是被剪断的丝线，支离破碎，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这一系列问题导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业需处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程，财务人员就像陷入了无尽的机械劳作深渊，长期从事大量低价值的工作，人效极为低下。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场巨大的纸张消耗大战，每月都造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。发票法规与合规指导在这样的财务困局中显得尤为重要。
携手合思开启转型之旅
为了摆脱财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终将信任的目光投向了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起业财平台。
这一方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。在这个过程中，发票法规与合规指导贯穿始终，保障了企业财务操作的合法性与规范性。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。就像在一个井然有序的图书馆中，能够快速准确地找到所需的书籍。发票法规与合规指导在提升效率的同时，也保障了财务操作的合规性。
- 降本：打造低成本财务模式
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加轻松，也更加符合可持续发展的理念。发票法规与合规指导在成本控制方面起到了重要的监督和指导作用。
- 合规：筑牢财务合规防线
合思的解决方案在合规方面为企业筑牢了坚固的防线。发票OCR识别验真功能，就像一双锐利的眼睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上能够严格遵守法律法规，避免了潜在的法律风险。发票法规与合规指导是企业合规运营的重要保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。发票法规与合规指导在企业的先进管理模式中也起到了重要的支撑作用。
此次合作充分证明了合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面具有强大的能力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的趋势将愈发明显。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
