在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，行政费用管控难题宛如巨石，横亘在众多企业的发展之路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业破解这一难题带来了行之有效的解决方案。
行业痛点：行政费用管控困境待解
企业的行政费用管控长期处于被忽视的状态，然而它却如同毛细血管般遍布企业的各个角落，与每一位员工都息息相关。费用支出不仅存在于各类企业之中，而且随着新兴行业的发展，其在企业成本中的占比也在不断提升。
这些费用种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。传统的费用管理模式，无论是手工报销的冗长复杂流程，还是电子化报销面临的信息滞后、人工操作过多等困境，都难以满足企业精细化管理和合规性的要求。企业在行政费用管控上耗费了大量的人力和时间，却依然难以避免费用浪费和违规行为的发生。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统的壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业实现从传统政策向新政策的平滑过渡，迈向业财一体化的财务数字化新时代。在这个过程中，行政费用管控将变得更加高效、精准和透明。
核心功能亮点：科技赋能行政费用管控
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广泛连接能力构筑生态桥梁
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，有效提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力，使得企业在行政费用管控方面能够整合各方资源，实现信息的流畅传递和共享。 -
自动化和智能化提升管理效能
平台实现了报销的自动化和智能化。自动采集识别发票、自动验真查重、自动生成凭证、自动归档等功能一应俱全。系统还能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅大大减少了人工操作的繁琐，提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，为行政费用管控提供了有力的技术支持。 -
商城平台化拓展采购选择
合思的商城平台化是一大特色。它聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的采购选择。通过“同屏比价”等功能，企业能够在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务，从而降低行政费用支出成本。 -
财务中台能力实现精细管理
平台具备强大的财务中台能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理控制场景，细化管理颗粒度。同时，它还具备广泛的集成能力，能与内部多个业务系统及外部上下游系统对接，实现行政费用的精细化管理和全面监控。
用户收益：行政费用管控成效显著
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降本增效挖掘利润空间
企业使用合思的财务收支管理平台，能够显著减少人工操作，提高报销和财务管理效率，从而降低运营成本。通过优化行政费用支出管理，避免浪费和违规行为的发生，企业还能挖掘出更多的净利润。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要。 -
合规经营规避财税风险
合思的平台能够满足国家财税新政的要求，实现全流程税务监控。它可以有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业财务合规。在行政费用管控方面，合规是企业必须坚守的底线，合思的平台为企业提供了可靠的保障。 -
精细化管理助力战略规划
实现业财融合是合思平台的一大优势。它为企业提供更准确的财务数据和决策支持，帮助企业进行精细化管理和战略规划。在行政费用管控中，通过对费用数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的费用管控策略。 -
提升用户体验增强员工满意度
员工在使用合思的平台时，无需垫资、无需管理票据，报销体验得到了大幅提升。领导和财务人员可以实时掌握费用情况，审批和管理更加便捷。这不仅提高了工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感，对于企业的长期发展具有积极的影响。
典型场景：行政费用管控精准适配
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医药行业合规高效之路
在医药行业，行政费用管控需要满足高度的合规要求。合思的平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在合规的前提下，能够更加高效地管理行政费用，提升企业的运营效率。 -
软件行业数据打通之策
软件行业属于项目制行业，费用归集和结算难题一直是困扰企业的痛点。合思的平台能够解决这些问题，打通数据连接，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。通过行政费用管控的优化，软件企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业业财统一之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够实现业财统一，提高审批体验。通过对行政费用的有效管控，连锁企业能够实现各门店的协同发展，提升企业的整体竞争力。
客户成功案例：行政费用管控典范
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中国某知名制药公司精准管控费用
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和财务合规性。在行政费用管控方面，该制药公司通过合思的平台实现了费用的精准管控，为企业的发展提供了有力支持。 -
中国某上市软件服务公司提升审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思的平台，获得了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在行政费用管控上，该软件服务公司取得了显著的成效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌降低运营风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在行政费用管控方面，该连锁餐饮品牌通过合思的平台实现了费用的有效控制，提升了企业的运营管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了行政费用管控难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务收支管理平台，让有限更有效。
