在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，尤其是在员工差旅管控方面取得了出色的应用成效，为企业的发展注入了新的动力。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。特别是在员工差旅管控方面，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂使得业务流程无法顺畅衔接，数据无法实时共享，影响了工作效率。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加大了财务数字化转型的难度。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的员工差旅管控带来了全新的变革。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为员工差旅管控提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了企业对员工差旅费用的管控。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了员工差旅管控的效率和效果。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅管控方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作积极性得到了有效提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。特别是在员工差旅管控方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在员工差旅管控方面，合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将继续与动力源携手共进，为企业提供更加优质、高效的服务。
开启之旅：免费试用体验合思魅力
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在员工差旅管控方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在员工差旅管控方面的卓越表现，为企业的发展注入新的活力。
