在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的任务。电子凭证管理作为财务领域的关键环节,却面临着重重痛点。合思凭借其前瞻性的先进解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:电子凭证管理迷雾
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离,不仅增加了成本,还降低了效率。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗时费力,还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准,这给管理带来了极大的困难。同时,电子凭证的协同也成为了一大难题,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法适应数字化时代的需求。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的电子凭证管理。
解决方案概述:打通电子凭证全流程闭环
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术。这就好比为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,让不同类型的电子凭证能够顺畅交流。
通过这种方式,合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。从消费环节的记录,到入账环节的审核,再到归档环节的存储,实现了无缝对接。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了一个完整的闭环。
在这个闭环中,企业的电子凭证管理变得更加高效、便捷。无论是线上交易还是线下消费,电子凭证都能在系统中得到妥善处理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点:财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,审批流程也更加高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。
易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求,同时也方便了企业对费用的管理。发票采集功能能够自动采集电子发票,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性,统一开票功能则提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员的工作更加轻松,总额受控功能则确保了企业的差旅费用在预算范围内。退票预定功能为员工的差旅变更提供了便利。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能则根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
此外,合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
用户收益:数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。通过数字化转型,企业可以降低运行成本,减少社会资源的消耗。电子凭证的数字化存储和管理,提升了归档的存储和利用效率,让企业能够更加高效地利用电子凭证。
在企业经营决策方面,合思的解决方案使企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的分析,企业可以做出更加科学、合理的决策,构建新型管理模式。
同时,合思的解决方案践行了ESG理念,推动了企业的可持续发展。在实现企业自身发展的同时,也为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
典型场景:覆盖企业日常全场景
合思的解决方案涵盖了企业日常的商旅活动、费用报销、财务管理等场景。在差旅活动中,员工可以通过合思财务收支管理平台完成差旅申请、预订、消费等一系列操作,无需报销。在费用报销方面,系统自动处理报销流程,提高了报销效率。
在财务管理方面,合思的解决方案为企业提供了全面的财务管理功能,包括资金管理、预算管理、成本控制等。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本,提高财务管理效率。
某企业管理方案嵌入财务系统后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这说明合思的解决方案能够优化企业的报销流程,减少人工成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
差旅趋势分析助力企业决策
在当前的经济环境下,差旅趋势分析对于企业的决策至关重要。通过对差旅趋势的分析,企业可以了解市场动态,优化差旅政策,降低差旅成本。合思的解决方案不仅提供了强大的功能,还为企业提供了丰富的差旅数据分析。
差旅趋势分析能够帮助企业了解员工的差旅行为,发现潜在的问题和机会。例如,通过分析差旅费用的分布情况,企业可以调整差旅预算,提高资金的使用效率。通过分析员工的差旅偏好,企业可以为员工提供更加个性化的差旅服务。
合思的财务收支管理平台能够实时收集和分析差旅数据,为企业提供准确、及时的差旅趋势分析报告。企业可以根据这些报告做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。
把握差旅趋势开启数字化之旅
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势,选择合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
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