IT费用管理新选择：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如阴云般笼罩着企业。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控更是难落地，如同空中楼阁，无法真正发挥作用。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，亟待财务数字化重塑流程逻辑。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，成为解决这些行业难题的关键力量。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在IT费用管理方面，合思的产品同样能发挥重要作用，帮助企业更好地管理和控制IT相关费用。

使命愿景：为企业财务数字化赋能

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在IT费用管理中，这一使命体现得尤为明显。通过优化费用管理流程，降低IT费用支出，确保企业在合规的前提下，实现资源的高效利用。

合思的愿景是为企业提供更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平。在IT费用管理领域，合思不断探索创新，力求为企业提供最适合的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位满足IT费用管理需求

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在IT费用管理中，无论是软件采购发票、设备租赁发票还是服务费用发票，合思费控都能轻松应对。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保发票管理的准确性和合规性。

• 合思商城：海量资源聚合比价
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等。在IT费用管理方面，企业可以通过合思商城采购IT设备、软件服务等，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅为企业节省了采购成本，还提高了采购效率。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在IT费用管理中，它可以生成IT设备采购费用、软件使用费用、网络服务费用等分析报表，让公司管理层对每月IT费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对IT费用的深入分析，企业可以及时调整预算，优化资源配置。

• 合思档案：电子会计档案智能管理
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理。在IT费用管理中，所有与IT相关的费用凭证、发票等都可以通过合思档案进行管理，提高了档案管理的效率和安全性，同时也方便了审计和合规检查。

功能亮点：创新引领IT费用管理变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。在IT费用管理中，业务人员因公采购IT设备、服务等免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在IT费用管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，企业可以将IT资产管理系统与合思费控同步，实现数据的实时共享。

• 多系统集成：实现数据互通
  合思支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。在IT费用管理中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有助于更精准地管理IT费用。

• 定制化解决方案：贴合企业需求
  合思提供定制化解决方案，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制个性化的费用管理方案和单据模板。在IT费用管理方面，不同企业的IT架构和费用管理需求差异很大，合思可以根据企业的具体情况，为其定制专属的IT费用管理方案，如针对科技企业的研发费用管理方案、针对制造业的设备维护费用管理方案等。

产品优势：在IT费用管理中脱颖而出

• 成本优势：降低企业负担
  合思通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式，降低企业的财务人力成本和运营成本。在IT费用管理中，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在降低IT费用管理成本方面的优势。

• 效率优势：提升工作效能
  合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在IT费用管理中，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这表明合思能够显著提升IT费用管理的工作效率。

• 安全性优势：保障数据安全
  针对企业的保密特殊要求，合思提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。在IT费用管理中，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行IT费用管理时，无需担心数据泄露的风险。

目标用户与应用场景：广泛适用IT费用管理

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在IT费用管理方面，动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业都选择了合思的产品。这说明合思的产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的IT费用管理需求。

• 应用场景：多样化满足需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在IT费用管理中，汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些应用场景涵盖了IT费用管理的各个环节，为企业提供了全方位的解决方案。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：多系统集成带来效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在IT费用管理方面，动力源也通过合思的产品实现了高效管理。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在IT费用管理中，汉威科技也借助合思的产品优化了流程。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在IT费用管理上，派克新材同样取得了良好的效果。

• 江西中机：报销与核算效率全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在IT费用管理方面，江西中机也通过合思的产品实现了流程的优化。

结语：选择合思开启IT费用管理新篇章

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，在IT费用管理方面同样表现出色。它可以实现多系统集成、数据互通、报销流程优化、预算管控落地等，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思的财务数字化解决方案，将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也正在为IT费用管理问题而烦恼，不妨加入合思的大家庭，免费试用我们的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。