在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入管理效率低下、成本居高不下的困境。
动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团也面临着费用管控的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，该企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
这些问题不仅困扰着上述企业，也是众多企业在财务数字化转型过程中共同面临的痛点。那么，如何才能有效解决这些问题，实现企业财务的高效管理呢？合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
解决方案全景洞察
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求。
合思非常注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思提供的解决方案具有灵活性和定制化特点。它能够结合企业的业态和组织变化，为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能，让员工真正体验到数字化带来的便利。以动力源为例，企业业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了财务管理的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用超支的情况发生。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
用户收益显著呈现
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效率提升立竿见影
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大作用。 -
成本降低效果显著
合思解决方案还帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过使用合思系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订，差旅成本显著降低。成本的降低直接提升了企业的盈利能力。 -
管理精细更上一层
合思解决方案助力企业实现了更加精细化的管理。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。 -
数据安全保驾护航
对于一些对数据安全要求较高的企业，合思也提供了可靠的保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景多元应用
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商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工出行更加便捷。动力源、亿嘉和等企业的员工因公出行时可免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，消费即合规。这种便捷的出行方式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率。 -
预算管控全程无忧
合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在线预算跟踪功能在这个过程中发挥了重要作用，确保企业的预算使用始终处于可控状态。 -
发票管理高效准确
在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能可解决发票处理难题。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核工作，合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，减轻了财务人员的工作压力。 -
对公付款规范有序
合思的合同管理台账功能可规范对公付款流程。中亦科技、噢易云等企业通过该功能实现合同付款的自动控制和追溯，提高了付款效率和准确性。
客户成功案例见证
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动力源：数字化转型新跨越
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团：财务效率大提升
汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：财务管理新突破
派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机：财务信息化新助力
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。在线预算跟踪作为合思解决方案的重要功能之一，能够帮助企业实时掌握预算使用情况，有效控制成本。现在就联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用。合思将持续创新和优化产品与服务，与您携手共进，共同应对企业发展中的各种挑战，创造更加美好的未来。
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