在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
企业困境:财务管理痛点剖析
在企业不断发展壮大的进程中,财务管理领域可谓荆棘丛生。就拿动力源来说,企业内部存在大量自研系统,这些系统之间犹如一盘散沙,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,犹如散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这一切都让财务管理工作变得举步维艰。
汉威科技集团同样面临着成本增效的难题。企业的支出散落于多个系统之中,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理严重脱节,就像两条平行线永远无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命。
派克新材由于企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度犹如蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态系统,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,直击传统报销模式的痛点。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据不再是沉睡的宝藏,而是能够为企业创造价值的活水源泉。提供灵活的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,就像给预算管控装上了精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、高效。打造无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让报销变得轻松简单。实现发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务工作的效率和合规性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心优势:合思费控系统亮点纷呈
合思费控系统具有多方面的核心功能与优势,宛如一颗闪耀着光芒的钻石,每一个切面都散发着独特的魅力。
系统连接能力强大无比。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像给系统装上了万能的连接器,支持以标准化的方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,让业务处理和数据统计的效率大幅提升,就像给企业的业务运转按下了加速键。
无需报销模式更是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,就像一部精密运转的机器,高效而有序。
强大的预算管控功能为企业的财务管理保驾护航。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
发票管理功能也十分出色。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。
成功案例:多行业应用成效显著
合思的产品和服务在多个行业、多种应用场景中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而灵活报销方案能够为企业带来巨大的价值。合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的灵活报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效。