在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业都在积极寻求能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家专注于财务数智化领域的企业，凭借其专业的发票管理软件以及一系列财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在转型之路上取得显著进展。本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思如何运用发票管理软件为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的成果。
汉威科技集团的转型困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务数字化转型的挑战。其业务流程复杂多样，涉及多个环节和部门，这使得业财数据难以有效打通。不同系统之间的数据孤立存在，无法实现实时共享和交互，导致财务部门在获取准确业务数据时困难重重。
同时，费用管控难度也与日俱增。企业的消费场景繁多，包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面，如何确保每一笔费用支出都合规、透明且可追踪，成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款专业的发票管理软件来帮助其突破困境，实现财务数字化转型。
合思全方位财务数智化解决方案
- 全场景聚合消费生态革新
合思为汉威科技集团打造的发票管理软件具备全场景聚合消费生态。该生态全面覆盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等各类消费场景。在这个生态体系下，消费即合规，采购即报销。
员工在进行消费时，发票管理软件能够实时对消费行为进行合规性检查，确保每一笔支出都符合企业的财务规定。同时，采购流程与报销流程无缝对接，大大提高了报销效率。例如，员工在企业商城进行采购时，发票管理软件会自动获取相关发票信息，并将其与采购订单进行匹配，实现快速报销。
这种全场景聚合消费生态不仅提升了企业的消费管理效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。通过发票管理软件，企业可以对各类消费数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
- 开放业财连接生态破局
合思的发票管理软件构建了开放的业财连接生态。该生态连接了销售合同、采购合同等各个业务环节，打破了信息孤岛。通过发票管理软件，业务部门和财务部门可以实现数据的实时共享和交互，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。
在销售合同管理方面，发票管理软件可以自动跟踪合同执行情况，及时提醒相关人员进行收款和开票操作。同时，软件还可以对销售数据进行分析，为企业的销售决策提供有力支持。
在采购合同管理方面，发票管理软件可以实现采购订单、发票、入库单等信息的自动匹配和核对，确保采购流程的合规性和准确性。通过开放业财连接生态，企业可以实现业务流程的数字化和自动化，提高企业的运营效率和管理水平。
- 全流程数字化费控管理升级
合思费控作为发票管理软件的重要组成部分，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景消费中，发票管理软件会自动采集和流转消费数据。
员工在进行差旅申请时，需要在发票管理软件中填写详细的申请信息，包括出行时间、地点、事由等。软件会根据企业的差旅政策对申请进行自动审核，确保申请的合规性。在消费过程中，员工可以通过手机端实时上传发票信息，软件会自动识别发票内容，并将其与申请信息进行匹配。
报销环节，发票管理软件会根据预设的报销规则自动计算报销金额，并生成报销单。财务人员可以在软件中对报销单进行审核和审批，实现快速报销。同时，软件还会自动进行对账和记账操作，生成相关的财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。
这种全流程数字化费控管理模式，不仅提高了企业的费用管控效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。通过发票管理软件，企业可以对费用支出进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
- 商城聚合资源与智能管理
合思商城是发票管理软件的又一重要特色。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业在进行采购时，可以在商城中对不同供应商的产品进行比较，选择性价比最高的产品。
同时，合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过发票管理软件，企业可以对差旅和消费进行统一管理，实现资源的优化配置。例如，企业可以根据员工的出行需求和预算，为其推荐最合适的酒店和交通工具。
合思商城的“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的合法权益。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约费用，降低企业的运营成本。通过发票管理软件，企业可以对商城的采购数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
- 收支管理全场景覆盖破题
合思的发票管理软件提供了收支管理全场景覆盖方案。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
在收款管理方面，发票管理软件可以自动跟踪客户的付款情况，及时提醒相关人员进行催收。同时，软件还可以对收款数据进行分析，为企业的资金管理提供有力支持。
在付款管理方面，发票管理软件可以实现付款申请、审批、支付等环节的自动化。通过与银行系统的对接，软件可以实现实时支付，提高付款效率。
结合个性化业务台账，发票管理软件构建了实时收支一体解决方案。企业可以根据自身的业务需求，自定义业务台账的格式和内容，实现对收支数据的精细化管理。通过收支管理全场景覆盖方案，企业可以实现收支数据的实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
合思方案助力汉威显著增效
在效率提升方面，合思的发票管理软件为汉威科技集团带来了显著的变化。通过全流程数字化费控管理，75%降低了员工报销耗时。员工无需再手动填写繁琐的报销表单，也无需四处寻找相关发票，只需在发票管理软件中轻轻一点，即可完成报销申请。
同时，85%减少了财务入账归档时间。发票管理软件会自动对报销数据进行分类和整理，并生成相关的财务凭证，财务人员只需进行简单的审核和确认即可完成入账归档操作。
在成本节约上，70%节约了场地、耗材成本。通过发票管理软件的数字化管理模式，企业可以减少纸质发票的使用和存储，降低了场地和耗材的成本。
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规实现100%。合思的发票管理软件采用了先进的技术和安全措施，确保企业的财务数据安全可靠。同时，软件还严格遵守相关的法律法规和财务制度，确保企业的财务操作合规合法。
合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。费用支出合规、透明、可追踪，企业可以对每一笔费用支出进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过商城的智能管理和激励机制，企业可以降低采购成本，提高员工的节约意识。
收支管理方案让70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。企业可以对付款和收款情况进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整。
合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，运用发票管理软件为汉威科技集团这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化转型中取得了显著成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的发票管理软件，开启高效、科学的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的发票管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
