在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力。而在这其中,发票处理协同更是合思解决方案中的关键亮点。
市场形势:数智浪潮下财务转型新契机
随着数字化技术以日新月异的速度飞速发展,企业管理需求也在不断升级。在当前经济环境下,财务数智化已经成为企业提升核心竞争力的关键所在。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,开始高度重视财务数字化转型,以此来应对日益复杂多变的市场环境和严格细致的监管要求。在这个充满挑战与机遇的时代,谁能率先完成财务数智化转型,谁就能在市场竞争中占据优势地位。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,导致企业内部信息沟通不畅。流程繁琐复杂,每一个财务环节都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
这些问题具体表现为报销流程宛如迷宫一般复杂,员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据;发票管理困难重重,发票的真伪查验、归档等工作让财务人员头疼不已;资金支付不够便捷,影响了企业的资金流转效率;预算管控也常常不到位,导致企业的资金使用缺乏有效的规划和控制。这些痛点不仅增加了企业的管理成本,还使得决策缺乏准确的数据支持,员工的体验也大打折扣。
解决方案整体策略概述:连接核心,破局财务转型
合思以连接为核心战略,如同一位技艺高超的工匠,精心构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一平台就像一座桥梁,打破了企业内部的信息孤岛,将各个部门的数据连接在一起,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。在这个过程中,发票处理协同发挥着重要的作用,它使得发票信息能够在各个环节之间高效流转,提高了财务处理的准确性和效率。
核心模块:四大利器,铸就财务数智化基石
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,合思费控能够对每一笔费用进行精准的监控和管理,确保费用的合理性和合规性。在发票处理协同方面,它能够自动识别发票信息,与消费记录进行匹配,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是其他商务消费,合思商城都能为企业提供一站式的服务。在发票处理协同上,它能够与供应商系统进行对接,自动获取发票信息,实现消费与发票的无缝对接,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的电子仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段,合思档案能够对会计档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。在发票处理协同方面,它能够将发票信息与会计档案进行关联,实现发票的电子化归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它就像一位智慧的财务指挥官,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在发票处理协同上,它能够将发票信息与收支业务进行关联,实现资金流、发票流和业务流的统一,为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势:四大特色,彰显合思独特魅力
-
广泛连接:打破信息壁垒,实现数据互通
合思具有广泛连接的强大能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。就像一张巨大的网络,将企业内部和外部的各种数据连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅流通。在发票处理协同方面,广泛的连接使得发票信息能够在不同系统之间实时共享,提高了发票处理的效率和准确性。 -
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式就像一场财务革命,降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间,节约了企业的成本。在发票处理协同上,无需报销的模式使得发票信息能够在消费环节自动生成和传递,减少了人工干预,提高了发票处理的效率和准确性。 -
业财融合:全方位服务,提升管理决策
合思提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。它就像一位专业的财务顾问,将财务数据与业务数据进行深度融合,为企业的管理决策提供了准确的数据支持。在发票处理协同方面,业财融合使得发票信息能够与业务活动进行关联,为企业的成本分析、预算控制等提供了有力的依据。 -
安全合规:多重认证,保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实的保障。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。在发票处理协同方面,安全合规的保障使得发票信息能够在安全可靠的环境中进行处理和传输,确保了企业财务信息的安全性和保密性。
成功案例:真实见证,合思价值凸显
-
动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力。在发票处理协同方面,合思的解决方案使得动力源的发票处理效率大幅提高,减少了人工错误,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著提升
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的惊人成绩。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一转变让徐福记在市场竞争中更具优势。在发票处理协同方面,合思的解决方案使得徐福记的差旅发票处理更加规范和高效,为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据变化,展示了合思解决方案在档案管理方面的卓越能力。在发票处理协同方面,合思的解决方案使得中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加便捷和高效,为企业的财务管理提供了有力的保障。
服务体系:全方位服务,护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供全方位、一站式的服务。在发票处理协同方面,合思的服务体系能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的技术支持和解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和优化产品服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业或组织转型升级,共创美好未来。