在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的前行方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成果。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入了解合思的解决方案以及其所带来的显著成效，感受差旅体验改善的魅力。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗常青树，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。这使得管理流程不得不横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，让企业的运营成本居高不下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的精力，还难以释放财务的真正价值，差旅体验改善迫在眉睫。
在事前事中管控方面，企业存在着严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本像脱缰的野马一般居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一个无形的牢笼，难以施展拳脚。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位实现差旅体验改善。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工可以轻松进行差旅申请，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作就像行云流水一般顺畅，大大提高了员工的消费体验。
在发票采集方面，合思的系统犹如一个智能的发票识别专家，能够自动识别并录入各类发票信息。无需员工手动输入，不仅提高了准确性，还节省了大量的时间。
审核对账环节，系统与银行账户实现了无缝对接，能够实时同步资金流水。这就好比给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔资金的流动都一目了然。
合思的解决方案还支持统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，并且提供商旅分析服务。具体来说，合思商城就像一个智慧的购物助手，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行多方面的比较，选择最适合自己的方案，而财务人员也无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼。
合思档案则是企业会计档案管理的得力助手，能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它就像一个超级智能的档案管理员，将企业的档案管理得井井有条，让企业再也不用担心档案管理的难题。
显著成果见证转型奇迹
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘摆脱了暗礁的巨轮，在财务数字化的海洋中乘风破浪，取得了显著的成效，差旅体验改善十分明显。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务工作搭建了一个坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，让数据更加安全可靠。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。原本复杂的档案管理工作，现在变得简单高效。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据就像一颗颗闪耀的星星，见证了企业财务数字化转型的辉煌成就。
合思的解决方案为该零食品牌企业成功解决了财务难题，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续创新，不断优化产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅体验改善所带来的巨大价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业财务保驾护航。
