在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下。同时,费用控制和报销流程繁琐且不透明,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销流程,如手工报销和电子化报销,存在人工操作多、效率低以及合规性难以保障等问题,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
面对这些难题,合思推出了先进的财务数智化解决方案,其核心的报销申请系统为企业提供了一站式的财务管理体验。
破局之钥:合思全面解决方案
合思以强大的实力为企业提供整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能大观:合思产品多元风采
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。员工提交报销申请系统时,各项流程都能在平台上有序进行,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,覆盖了因公消费全场景。员工在进行差旅消费等操作时,可通过报销申请系统与合思商城无缝对接,享受便捷的服务。 -
合思档案:高效电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在处理会计档案时,可借助报销申请系统将相关数据同步到合思档案,实现档案的高效管理。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能统一集成采购合同、订单信息,完成采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。在采购业务中,报销申请系统与合思付款紧密配合,确保采购流程的顺畅进行。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这真正释放了财务双手,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过报销申请系统进行简单操作即可。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。报销申请系统作为其中的关键环节,能够将各个系统的数据进行整合,为企业提供更全面的财务信息。 -
智能化管理:助力经营决策
合思的智能化管理体现在多个方面,如合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,能个性化预警与监控,助力企业经营决策。在报销申请系统中,智能化的功能也能为企业提供精准的费用分析和决策支持。
价值彰显:合思产品企业赋能
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为老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思产品能助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。报销申请系统为老板提供了清晰的财务数据,让老板能够实时掌握企业的财务状况。 -
为财务:释放压力高效工作
合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。报销申请系统的自动化流程让财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来。 -
为员工:省事省心便捷体验
合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在使用报销申请系统时,能够感受到便捷和高效。
场景应用:合思产品多元舞台
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消费场景:全场景聚合消费
合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,报销申请系统都能发挥重要作用,让消费和报销流程更加顺畅。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思产品还应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。报销申请系统在业务场景中能够实现业务数据和财务数据的有效对接,提高企业的运营效率。
成功典范:合思产品实效见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,报销申请系统在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工通过报销申请系统进行差旅报销,流程更加便捷,费用控制更加精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。报销申请系统与合思档案的结合,让企业的档案管理更加高效。
市场定位:合思独特竞争优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。其报销申请系统在市场上具有独特的竞争优势,能够满足企业多样化的需求。
合思的产品可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长。
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