在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
当前企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临诸多困难。企业在运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”一般,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润流失的一个重要源头。
同时,企业在差旅管控方面也遭遇了诸多难题。传统的强硬管控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的差旅体验;下沉市场由于地域广阔、情况复杂,差旅管控难以深入到各个层面;出海业务面临着国际环境差异、语言不通等问题,差旅管理难度大增;线下消费存在管控盲区,难以全面掌握员工的消费情况;数电票时代的到来,也给企业带来了合规风险。多账户报销管理在这种复杂的环境下,显得尤为重要,它能够帮助企业更好地梳理和管理差旅费用。
解决方案勾勒全景蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这一解决方案,企业能够将多账户报销管理纳入一个统一的体系中,实现对差旅费用的精准把控。员工在进行差旅消费时,无论是线上还是线下,都能够便捷地完成相关操作,而企业则可以实时监控费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
核心功能彰显卓越优势
- 全场景覆盖无缝对接
合思的解决方案实现了全场景覆盖,不仅在线上和线下的差旅、采购、补助等方面全面涵盖,还在国内和国外市场整合了多方资源,覆盖全球多地。无论是国内的差旅活动,还是海外的商务出行,企业都能够通过合思的平台进行高效管理。
多账户报销管理在全场景覆盖的基础上,能够更好地适应不同场景下的费用管理需求。企业可以根据不同的账户类型和使用场景,设置相应的管理规则,确保每一个账户都能够得到合理的使用和管理。
- 精细化管控精准施策
合思的方案具备精细化管控的能力。智能差标功能可以实现区县级和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券和合力省的设置,能够激励员工主动为企业省钱。买贵赔的保障机制,让企业的利益得到充分保障。
在多账户报销管理方面,订单实时占预算和多账户管理功能,能够让企业实时掌握各个账户的预算使用情况,避免超支现象的发生。差旅分析报告和风控类BI看板,则可以帮助企业有效监控费用支出,及时发现潜在的风险。
- AI助力开启智能之旅
合思引入了AI技术,为差旅管理带来了新的活力。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议,AI自动下单助手能够提高下单效率,AI风控可以实时监控费用支出的合规性,AI报告助手则可以生成详细的分析报告。
这些AI功能在多账户报销管理中也发挥着重要作用。它们能够帮助企业更加智能地管理各个账户,提高报销效率,降低管理成本。
应用场景呈现实战效果
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在与合思合作后,通过多账户报销管理,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在下沉市场发挥出强大的管控能力,帮助企业在拓展市场的同时,有效控制成本。 -
出海业务扬帆远航
合思为企业的出海业务提供了全球优质的服务商渠道,配备多语言客服,支持国际机酒、用车等预订。多账户报销管理能够帮助企业更好地管理海外差旅费用,有效解决海外差旅管理难题,让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下消费管控入微
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,方便员工进行消费的同时,也帮助企业控制成本。通过多账户报销管理,企业可以对线下消费进行精准的监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
数电票时代从容应对
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低成本,提升检索效率,控制合规风险。在多账户报销管理方面,该系统能够帮助企业更好地管理电子发票,实现多账户费用的电子化管理,提高管理效率。
在竞争激烈的市场环境下,企业需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“用起来节省,管得住浪费”。多账户报销管理作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加精细、高效的费用管理方式。
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