在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在文件保管尤其是财务档案管理方面，却如同置身于迷雾之中，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一盏明灯，推出了合思档案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决文件保管难题。
行业痛点：企业文件保管的荆棘之路
企业在文件保管特别是财务档案管理过程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难题重重。
归档之难，如同攀登陡峭的山峰。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且易出错。而且，档案遗失的风险就像一颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
查找之慢，恰似在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这使得企业在需要档案信息时，往往要耗费大量的时间和人力。
成本之高，犹如一座沉重的大山压在企业的肩上。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之艰，仿佛是在走一条布满陷阱的钢丝。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低等问题，也让企业在文件保管方面苦不堪言。企业文件保管的每一个环节都充满了挑战，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案开启企业文件保管新征程
合思档案，如同一位睿智的领航者，为企业文件保管指明了方向。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业文件保管变得更加高效、便捷和安全。企业文件保管不再是一件令人头疼的事情，而是可以通过合思档案轻松实现。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一把把锋利的武器，帮助企业在文件保管的战场上披荆斩棘。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。
大文件自动切割功能，让企业可以轻松处理大型文件；数电票自动化解析，提高了发票处理的效率；四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。此外，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业文件保管提供了全方位的支持。企业文件保管在合思档案的助力下，变得更加轻松和高效。
用户收益：合思档案为企业文件保管带来的丰厚回报
使用合思档案，企业在文件保管方面将获得丰厚的回报。
自动化归档让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约是合思档案带来的显著收益之一。它可以减少人工耗时、降低综合成本、节省打印和存储成本等。同时，合思档案还能提升企业的工作效率，实现合规降本和低碳运营。企业文件保管不再是一项高成本、低效率的工作，而是可以为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
典型场景：合思档案在多行业企业文件保管中的广泛应用
合思档案适用于各类企业的文件保管，特别是财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，合思档案都能发挥出巨大的作用。
它可以解决不同行业企业在文件保管中的共性和个性问题，为企业提供个性化的解决方案。企业文件保管在不同的行业中都面临着不同的挑战，而合思档案就像一把万能钥匙，能够打开各种难题的大门。
客户成功案例：合思档案助力企业文件保管的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案，在文件保管方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业文件保管中的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也想解决文件保管难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限更有效。让合思档案成为您企业文件保管的得力助手，开启企业发展的新篇章。
