在数字化浪潮的席卷下,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。国家大力推行电子凭证会计数据标准,一场电子凭证数字化转型的风暴正以雷霆万钧之势袭来,企业迫切需要在这场风暴中寻得立足之地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的报销简化工具——敏捷的财务收支管理平台,挺身而出,助力企业从容应对转型挑战。
市场形势:电子凭证全流程无纸化时代降临
国家在电子凭证数字化转型的道路上大步迈进。2021年12月,数电票试点的号角正式吹响,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证的试点范围如同不断蔓延的藤蔓,持续扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位数量如雨后春笋般大幅增加,试点平台也在稳步拓展。电子凭证开具数量更是呈现出爆发式增长,数电票开具量远远超越传统格式的增值税电子发票,展现出强大的发展势头。
痛点分析:企业转型困境重重
企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾森林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代开倒车;还有企业将其转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实,效率低下且容易出错。
部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如蒙在鼓里,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险,如不查验电子凭证等,就像在悬崖边缘行走,稍有不慎就会跌入深渊。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。电子凭证类型繁多,格式复杂,对人员素质提出了极高的要求;数据存储安全要求如同坚固的堡垒,难以达到,且电子凭证难以保管,容易丢失;市场上缺少统一的综合服务平台,就像缺少一位引领方向的舵手;涉及多个政府部门,协同困难,如同多匹野马难以驾驭。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,滞后不堪。大部分企业仍在纸电并存的困境中苦苦挣扎,只有部分环节实现了电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,犹如一位精准的导航员,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一条无形的纽带,推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
核心模块:报销简化工具功能强大
合思的报销简化工具——财务收支管理平台,犹如一个功能强大的百宝箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,实现了财务收支的全流程管理。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的商业帝国,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的实体消费,都能在这个平台上得到完美的解决。
竞争优势:实力雄厚服务卓越
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的基石,为其技术研发提供了强大的支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀在科技研发的领域。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用报销简化工具的过程中无后顾之忧。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,良好的市场口碑和庞大的客户基础,如同肥沃的土壤,滋养着企业不断发展壮大。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如同一位技艺精湛的工匠,持续打磨产品。始终保持与市场趋势和技术发展的同步,持续迭代产品功能和性能,让报销简化工具始终保持领先地位。
成功案例:真实见证转型成效
某国民经典零食品牌通过合思的报销简化工具——无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,如同在企业的资金池中注入了一股清泉。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,如同为企业装上了一台强劲的发动机,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的报销简化工具,完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,满足了上市要求,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,如同在行业中树立了一座光辉的灯塔。
服务体系:定制化服务全方位保障
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,如同一位量体裁衣的裁缝,量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,如同一位随时待命的卫士,为客户解决问题;丰富的培训资源,如同一位耐心的导师,帮助客户更好地使用报销简化工具。
合思提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始体验报销简化工具的魅力。同时采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,如同为客户提供了一把可以自由选择的钥匙。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其强大的报销简化工具、丰富的成功经验和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决转型过程中的痛点和难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。企业应抓住机遇,积极与合思合作,共同迎接数字化时代的挑战。现在就点击免费试用,开启企业报销简化的新篇章!