在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心，难以满足企业对高效、合规财务管理的需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，确保财务数据合规。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它依托广泛连接的生态系统和自主研发的先进解决方案，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能让企业员工能够迅速找到所需的财务档案，节省了大量的时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的局限，使档案的整理更加高效。自动归档功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，实现了档案管理的自动化。这些特点能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，显著降低成本，提高效率，保障财务数据合规。
核心功能：解锁财务档案管理新境界
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多源采集：打通数据连接通道
合思档案具备强大的多源采集能力。它通过接口互联，能够自主采集各类数据，支持多种格式，可与各类异构业财系统无缝连接。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。同时，它还提供手动采集和自主补录功能，支持多种便捷的手动数据补录方式。无论数据来源如何，合思档案都能轻松应对，确保财务数据合规采集。 -
智能制档：开启高效制档新时代
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，档案查阅变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务数据合规提供了坚实的保障。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案表现卓越。它提供权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，实现了精准管控。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，完全符合国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化，保障财务数据合规管理。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据与会计凭证的双向联查，让企业能够快速获取所需信息。此外，还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利，确保财务数据合规应用。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能节约纸张成本和整理成本，让企业在财务管理上更加经济高效。在效率方面，提升了检索效率，使企业能够迅速获取所需的财务信息。在合规性方面，确保了管理合规性，让企业的财务数据合规得到充分保障。
同时，合思档案还具备广泛连接的能力，能够与各类系统进行无缝对接。它实现了 100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。符合国家政策要求，为企业的合规发展提供了有力支持。并且具有灵活承接持续迭代的特点，能够更好地适应企业数字化转型的需求，持续保障财务数据合规。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低，效率大幅提升，成功保障了财务数据合规。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还践行了低碳环保理念。在合思档案的助力下，企业的财务数据合规得到了有效保障，管理更加规范有序。 -
多系统互联企业的高效管理
对于多系统数据互联的企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰他们的难题。合思档案为其提供了统一储存的解决方案，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，保障了财务数据合规。 -
K12 民办教育集团的流程优化
K12 民办教育集团在档案管理方面也存在诸多问题，如采集、存储、整理和利用等方面效率低下。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了财务数据合规。
未来展望：携手合思档案开启新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代创新。它将继续为更多企业的数字化转型提供有力支持，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，保障企业的财务数据合规，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
