合思助力动力源人员差旅管理数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在人员差旅管理方面取得了显著成效。

合思助力动力源人员差旅管理数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在人员差旅管理方面取得了显著成效。

动力源:行业先锋的转型挑战

动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。

作为一家高端制造企业,动力源业务广泛,人员差旅管理需求复杂。在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。传统的人员差旅管理模式效率低下,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也给财务部门带来了巨大的工作压力。同时,在费用管控方面也存在一定的漏洞,难以实现精细化管理。

合思方案:开启人员差旅管理新篇章

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品服务。在人员差旅管理中,这些方案发挥了巨大的作用。
合思的事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的“把关人”。在员工因公出差进行消费时,能够有效拦截不合规费用。比如,员工在预订酒店时,如果超出了公司规定的标准,系统会自动提醒并拦截,避免了不必要的费用支出。
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的每一笔消费,都能实时上传到系统中,财务部门可以随时进行查看和审核,大大提高了工作效率。

显著成效:人员差旅管理效率飞升

合思的解决方案为动力源的人员差旅管理带来了显著的成效。
首先,效率得到了大幅提升。通过数字化的管理模式,动力源在人员差旅管理方面实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务部门也能够更快速地完成审核和入账工作。
其次,人员成本得到了有效节约。由于流程的优化和效率的提高,动力源在人员差旅管理方面节约了50%的人员成本。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
此外,员工报销周期也大幅缩短。以前,员工报销可能需要数周时间,现在通过合思的解决方案,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。

敏捷应对:契合动力源全球化业务需求

动力源的业务不仅局限于国内,还在向全球化拓展。在人员差旅管理方面,也面临着更加复杂的需求。
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够第一时间解决动力源在人员差旅管理中遇到的问题。无论是不同国家和地区的消费习惯,还是复杂的汇率换算,合思都能够提供有效的解决方案。
在人员差旅管理方面,合思的系统可以根据不同的业务场景进行灵活配置,满足动力源全球化业务的需求。这使得动力源在人员差旅管理方面能够更加高效、精准地进行管理。

深化合作:共赴财务数字化新征程

动力源与合思的合作取得了显著的成效,双方未来将继续深化合作。
在人员差旅管理方面,双方将进一步拓展合作领域,推动动力源在财务数字化方面取得更大进展。合思将不断优化产品和服务,为动力源提供更加完善的人员差旅管理解决方案。
动力源也将借助合思的技术优势,进一步提升自身的财务数字化水平,在人员差旅管理等方面实现更加精细化的管理。

在当前经济环境下,企业对于人员差旅管理的需求越来越高。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升人员差旅管理效率、降低成本,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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