在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业攻克了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在票据审批流程上带来的变革。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的星辰在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一张庞大而精密的网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上驾车，颠簸不断；手工录入合规难，仿佛在迷雾中摸索前行，方向难寻。系统割裂、数据分散、信息滞后，如同断了线的风筝，难以掌控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务数字化转型举步维艰。在这样的情况下，票据审批流程也变得异常繁琐和低效，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思打造的财务转型良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，就像一位经验丰富的医生，为动力源开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，票据审批流程也得到了优化，相关数据能够及时准确地传递，为审批提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员穿上了一件“合规铠甲”，让他们在消费时无需担忧。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让票据审批流程变得高效而便捷，大大节省了时间和精力。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据审批流程中，这种强大的系统连接能力使得各个环节之间的沟通更加顺畅，审批更加及时。
成果展示：动力源的财务转型蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据审批流程以及整体财务方面都取得了显著成效。
效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再需要长时间等待报销款项。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此巨大的提升，得益于合思解决方案对票据审批流程的优化，使得整个报销流程变得更加简洁高效。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的填报而烦恼。在票据审批流程中，员工能够更轻松地提交准确的票据信息，加快了审批的进度。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。票据审批流程变得更加规范和科学，财务人员能够更加准确地进行审批，确保了财务数据的准确性和合规性。
管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据审批流程中，管理者能够及时掌握审批进度和相关数据，做出合理的决策。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在票据审批流程上，发生了翻天覆地的变化，变得更加高效、准确和合规。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，体验合思在票据审批流程等方面带来的卓越变革。
