在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已是大势所趋。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一辆性能卓越的跑车,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重问题。
动力源就像是一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。多系统操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,难以串联;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像一个庞大而混乱的迷宫。
汉威科技则如同一个管理着多个仓库的管家,支出散落多系统,预算统计如同在众多仓库中寻找特定物品,难收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在黑暗中摸索前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆快速行驶的赛车,业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大。数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工,就像赛车的零部件之间缺乏高效的连接,影响了整体的速度和性能。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全面而优质的服务。
使命愿景照亮前行之路
合思有着清晰而远大的使命和愿景。
它的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位领航员,引领企业在财务的海洋中驶向更加高效和可持续的彼岸。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。如同一位开拓者,在财务数智化的领域中不断探索和前行。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块如同一个智能的发票管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。电子发票接收在这个模块中变得轻松便捷,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一位精细的财务规划师,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等操作。还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理和分析。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它支持与多系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,让电子发票接收与其他业务数据能够无缝对接。
功能亮点创新无限
合思费控系统的功能亮点和创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
无需报销功能是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票接收在这个过程中实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子发票接收的信息能够在不同系统之间快速准确地流转。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位智能的识别专家,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。电子发票接收后能够快速准确地被识别和处理。
实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子发票接收时能够实时进行预算管控,确保费用支出的合理性。
产品优势尽显风采
合思的产品优势显著,如同坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。电子发票接收能够在这个生态中与其他业务数据相互关联,发挥更大的价值。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。在电子发票接收方面,不断探索和创新更高效的方式。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率,降低了企业成本。电子发票接收的流程变得更加简洁和高效。
强大的技术研发能力,不断投入研发,保持产品的先进性和竞争力。确保电子发票接收功能能够不断优化和升级。
专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在电子发票接收过程中,为企业提供及时的技术支持和服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、医疗行业等。
其应用场景丰富多样。在无需报销场景中,电子发票接收实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。在商旅出行场景中,员工可以方便地进行电子发票接收和费用报销。在销售费用管理场景中,能够准确地接收和管理电子发票,进行费用分析和控制。在预算管控场景中,电子发票接收时能够实时进行预算校验。在系统集成场景中,电子发票接收的信息能够与其他系统的数据进行共享和协同。在报表分析场景中,电子发票接收的数据能够为报表生成提供准确的依据。在对公付款场景中,电子发票接收确保了付款的合规性和准确性。在合同管理场景中,电子发票接收与合同信息进行关联,实现合同费用的有效管理。在发票智能校验场景中,电子发票接收后能够快速进行验真和复核。在自动生成凭证场景中,电子发票接收后能够自动生成凭证,提高财务工作效率。
成功案例客户赞誉
合思拥有众多成功案例,众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票接收在这个过程中变得更加高效,为企业的财务转型带来了显著的效益。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子发票接收的流程得到了优化,与其他业务系统的集成更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票接收的准确性和及时性得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、降低成本、加强预算管控,还是实现业财融合和数据共享,合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的美好未来!