在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一片待挖掘的利润宝藏,其精细化管理对于企业挖掘更多净利润至关重要。合思作为专业的商旅平台,凭借其全面的解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
洞察先机:剖析行业痛点与产品背景
在当下复杂多变的商业环境中,企业发展步入了一个相对低速的增长阶段,利润增长不再像以往那般迅猛。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达到10% – 40%不等,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
许多企业为了控制成本,采取了强硬的差旅成本控制方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却会带来一系列的负面影响。一方面,它严重影响了员工的出行体验,降低了员工的工作积极性,进而对企业的可持续发展产生不利影响;另一方面,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时在消费合规方面也面临着诸多挑战。
此外,传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来,企业在财务管理方面面临着更高的合规要求和更复杂的管理困境。在这样的背景下,企业急需一个专业、高效的商旅平台来解决差旅管控难题。
创新突围:合思商旅平台解决方案概述
合思商旅平台以创新为驱动,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。
通过数智化、精细化的管理手段,合思商旅平台能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。它就像一位智能的财务管家,能够对企业的差旅费用进行全面、精准的管理,让企业在差旅管控方面更加得心应手。
实力彰显:合思商旅平台核心功能与优势
- 数据整合:海量资源铸就商旅新高度
合思商旅平台与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的商旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了更多的住宿选择。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足了企业全球化发展的差旅需求。
这种丰富的资源整合能力,使得企业在差旅安排上更加灵活、便捷,能够为员工提供更好的出行体验。
- 智能管控:科技赋能差旅管理新体验
合思商旅平台拥有先进的BI差旅风控系统,能够对差旅活动进行多维度的数据对比和监控,及时发现潜在的风险和问题。同时,平台还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等智能化服务。
此外,平台还设置了智能差标,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管理更加精细化、科学化。
- 员工激励:“合力省”计划激发员工省钱动力
为了鼓励员工主动节省差旅费用,合思商旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,节省下来的部分将以一定的形式返还给员工,如红包、积分等。
这种激励机制不仅能够有效降低企业的差旅成本,还能够提高员工的工作积极性和满意度,实现企业与员工的双赢。
- 线下无忧:易商卡覆盖线下消费全场景
合思易商卡为企业提供了线下消费的解决方案,实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时,系统能够同步自动获取凭证,并进行入账归档,大大提高了财务管理的效率。
这种便捷的线下消费解决方案,让企业在差旅管控方面更加全面、细致,有效避免了线下消费管理的盲区。
- 档案无忧:电子会计档案管理适应时代要求
随着数电票时代的到来,企业对电子会计档案管理的需求日益增加。合思商旅平台帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的要求。
该系统不仅能够降低企业的档案耗材和存储成本,还能够提升档案检索效率,实现管理合规,让企业在财务管理方面更加规范、高效。
成效见证:合思商旅平台应用场景与案例
- 下沉市场:精准管控助力连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业与合思商旅平台旗下的合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。
这一案例充分证明了合思商旅平台在下沉市场的管控能力,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。
- 合规管控:BI风控功能守护企业差旅合规底线
某企业应用合思商旅平台的系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。
这一案例表明,合思商旅平台的BI差旅风控功能能够为企业提供强有力的合规保障,让企业在差旅管理方面更加安心。
- 节省奖励:“合力省”计划实现企业员工双赢
2023年7月 – 2024年7月,使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包17000元,企业反馈该计划有效节省了费用。
这些数据充分证明了“合力省”计划的有效性,能够在降低企业差旅成本的同时,让员工获得实实在在的收益。
未来可期:选择合思商旅平台开启降本增效新征程
企业在差旅管控方面需要用发展的眼光选择合适的平台。合思商旅平台前瞻探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的趋势,能够让企业“用得丝滑、管得无形”。
它就像企业差旅管控的得力助手,能够帮助企业赢得成本优势,挖掘更多的净利润。如果您的企业也想在差旅管控方面实现降本增效,不妨选择合思商旅平台。现在,您可以免费试用合思商旅平台,亲身感受其卓越的功能和服务,共同开启企业差旅管控的新篇章。