在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，其中发票导入导出环节的优化更是为企业降本增效发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，管理层难以及时掌握企业的真实经营状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。发票导入导出在这样的环境下也变得困难重重，效率极低。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得企业的基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务工作奠定了坚实的基础。
无需报销模式的实现是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也优化了发票导入导出的流程，使得发票信息能够准确、快速地在系统中流转。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的实时共享和交互，进一步提升了发票导入导出的便捷性和准确性。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的实施团队采用了循序渐进的方式推进项目。首先进行系统集成，将动力源各个系统中的基础数据和业务数据进行同步。这一步骤是整个转型的基石，只有确保数据的准确和流畅，后续的应用场景才能顺利落地。
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销等应用场景的落地。通过优化员工和财务的操作流程，让企业的每一位员工都能感受到数字化带来的便利。在这个过程中，发票导入导出功能得到了进一步的优化和完善，员工可以更加轻松地将发票信息导入系统，财务人员也能高效地导出相关数据进行分析和处理。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在消费过程中更加理性和合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在发票导入导出方面，系统的高效性和准确性得到了极大提升，减少了人工操作带来的错误和时间成本。
客户评价：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票导入导出等关键环节，合思的解决方案也为动力源带来了实实在在的便利和效益。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型中取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在发票导入导出方面存在效率低下、准确性不高等问题，不妨选择合思开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
