在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润俨然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效的管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅支出管理解决方案。
市场风云洞察：差旅支出管理迫在眉睫
当下经济环境复杂多变，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的有效方法，差旅支出管理成为企业发展中亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅支出管理上遭遇了诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在开拓这一市场时，面临着难以触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在合规风险。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
合思的差旅支出管理解决方案通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了从“硬控”到“智控”的转变。运用数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位差旅支出管理保障
- 国内差旅管控：智能护航全流程
合思为国内差旅管控提供了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还配备了优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，实现了全流程管控和全员参与。通过这些功能，企业能够更加精准地控制差旅支出，同时提高员工的满意度。 - 下沉市场服务：深耕县域资源
合思与知名OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业能够更好地开拓下沉市场，满足不同地区的差旅需求，同时有效控制成本。 - 出海业务支持：全球资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的支持，解决了国际差旅管理的难题。 - 线下消费管控：易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够更好地管理线下差旅支出，提高费用的透明度和真实性。 - 数电票应对：全链路电子档案管理
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在数电票时代，这一功能能够帮助企业有效应对会计凭证管理的合规风险。
竞争优势：铸就差旅支出管理卓越地位
- 广泛连接的生态：整合全球资源
合思与国内外知名OTA合作，构建了广泛连接的生态，整合了全球资源。这使得企业能够在一个平台上获取丰富的差旅资源，提高差旅安排的效率和质量。 - 双轮驱动的模式创新：用管结合提效
合思既注重“用”，实现全场景覆盖和同屏比价；又注重“管”，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效的差旅支出管理解决方案。 - 无需报销的解决方案：一站式高效服务
合思提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，让差旅管理更高效。无需员工繁琐的报销流程，企业能够节省大量的时间和精力，提高财务管理的效率。 - 前瞻探索AI技术：引领未来趋势
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术的应用，企业能够实现更加智能化、自动化的差旅支出管理。
成功案例：差旅支出管理成效显著
某企业应用合思的差旅支出管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，随后完善了差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅支出管理解决方案的有效性。
服务体系：贴心保障差旅出行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业能够及时响应员工的出行需求，为企业的差旅支出管理提供了全方位的服务保障。
合思的差旅支出管理解决方案犹如一座灯塔，在复杂的市场环境中为企业照亮前行的道路。它能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，助力企业挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思差旅支出管理解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
