在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,其中包括先进的数字化发票工具,在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效,充分展示了合思产品助力企业财务数字化转型的强大能力。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务广泛,聚焦多个板块,拥有众多客户,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是一大难题。不同系统之间各自为政,数据难以互通,导致财务人员在处理业务时需要在多个系统中频繁切换,耗费大量时间和精力。系统的割裂也使得业务报销模式变得复杂,每一笔报销都需要经过繁琐的流程,增加了出错的概率。此外,动力源复杂的组织架构和流程,进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案:数字化发票工具赋能转型
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中数字化发票工具发挥了重要作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数字化发票工具,实现了数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛。在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息自动同步到财务系统,大大提高了报销的效率。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案,尤其是数字化发票工具后,动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销时间,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,通过数字化发票工具,每一笔费用都能清晰可查,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。数字化发票工具在其中起到了关键作用,它让财务流程更加顺畅,数据更加准确。
陈华林认为,与合思的合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。数字化发票工具也将随着业务的拓展,发挥更大的作用。
未来展望:深入合作共赴新程
未来,动力源将继续与合思深入合作,进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力,以适应企业全球化业务发展的需求。数字化发票工具将不断升级和优化,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的数字化发票工具将为企业带来高效、便捷的财务数字化解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化发票工具,体验它为企业带来的改变。