在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化升级已成为必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
电子凭证改革：驶入数智化快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路，企业若想紧跟时代步伐，就必须积极拥抱这一变革。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金来维护这些档案，这无疑给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着较大的合规风险。
合思档案：全面打通电子凭证处理全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台不仅能够帮助企业实现电子凭证的自动化处理，还能够提供一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、制档、管理和利用等多个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集电子凭证，提高工作效率。
制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了电子凭证的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理模块，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，同时具备水印管理和档号符合国标要求等功能。这使得企业能够更加安全、有效地管理电子凭证，降低管理风险。
利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用电子凭证，提高工作效率。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断深耕和发展，为企业提供了更加优质、高效的财务管理解决方案。
合思档案成功案例：见证价值提升
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例表明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。
合思服务体系：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。其研发中心为产品提供了强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，确保客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。无论是数电票管理，还是整个电子凭证的处理流程，合思档案都能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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