在数字化的汹涌浪潮中，企业管理领域正经历着深刻的变革，会计文件保存作为企业数智化转型的关键拼图，其重要性日益凸显。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式如同一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题层出不穷。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的会计文件保存解决方案。
行业痛点：传统会计文件保存困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业在会计文件保存方面面临着政策和管理的双重挑战。
政策层面，2025年数电票将实现全覆盖，电子发票接收和开具的相关政策不断更新，企业的财务档案管理必须紧跟数字化的步伐，以适应新的政策要求。
管理层面，在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以分析利用，如同宝藏被深埋地下无法挖掘。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，业务人员的报销流程也繁琐不堪。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
创新方案：合思档案全面应对
合思档案针对企业在会计文件保存方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，全方位满足企业在不同场景下的会计文件保存需求。
功能概览：全生命周期会计文件保存
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集并自主补录，确保会计文件的全面收集。
智能制档环节，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了制档效率。
在档案管理方面，具有权限管理功能，确保档案的安全性；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求。
档案应用上，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让会计文件的查找和使用更加便捷。
核心亮点：会计文件保存新突破
合思档案在会计文件保存方面具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了档案合规不打印，不仅提高了工作效率，还助力企业实现双碳目标。
应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。
打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，保障档案的完整性。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了会计文件保存和管理的效率。
价值体现：为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，提高审计效率。
典型场景：多场景下的会计文件保存
合思档案适用于多种会计文件保存场景。
在企业日常的档案管理中，可实现自动归档、智能检索，让会计文件的管理更加有序。
在审计查阅时，支持多维度查询、一站式预览，方便审计人员快速获取所需信息。
在合规检查方面，确保档案管理符合国家政策要求，为企业的合规经营保驾护航。
成功案例：见证合思档案实力
多个成功案例充分展示了合思档案在会计文件保存方面的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，会计文件保存更加高效。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本，会计文件保存更加规范。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，会计文件保存更加便捷。
市场定位：独特优势引领行业
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。
其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。
100%自动归档，减少人工介入，提高了会计文件保存的准确性和效率。
符合国家政策要求，满足档案合规管理，为企业的合规经营提供保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对市场变化，为企业提供更加优质的会计文件保存服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的数智化转型方案。在未来，随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将不断创新和完善，帮助更多企业实现会计文件保存的数字化、合规化和高效化。如果您的企业也面临着会计文件保存的挑战，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在可以免费试用合思档案，拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
