在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进其客户——北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何协助其攻克财务数字化难题的。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，犹如一座杂乱无章的信息迷宫，使得数据的流通与共享困难重重。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这一系列问题如同沉重的枷锁，制约着动力源财务数字化转型的步伐，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。在差旅合规检查方面，由于系统和流程的问题，也难以高效准确地开展。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持。在差旅合规检查方面，系统集成也为数据的全面获取和分析提供了便利。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，为差旅合规检查提供了坚实的基础。
系统连接能力强是合思方案的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅，信息流通更加高效，也有助于在差旅合规检查中实现跨部门的数据共享和协同。
显著成效：开启高效合规财务新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和会计的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。在差旅合规检查方面，由于报销流程的优化和自动化，使得检查工作更加高效快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅合规检查也因为数据的准确性和流程的规范性而变得更加轻松。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规检查中，全程管控机制使得问题能够在各个环节被及时发现和解决。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这一成功案例充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，致力于为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
