在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，成为企业成本管控的关键环节。合思提供的财务数智化解决方案，凭借电子差旅凭证等一系列先进技术和功能，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待解
在如今的经济形势下，企业发展进入了一个新的阶段，面临着诸多挑战。企业正经历着低速增长，利润也出现了明显下滑，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”之中。
第一个黑洞是惯性思维。许多企业在差旅管控方面，仍然沿用传统的方式，缺乏创新和变革的意识。这种思维模式使得企业难以适应市场的快速变化，无法及时调整差旅策略。
第二个黑洞是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理出现漏洞。业务人员在进行差旅活动时，往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务人员则更多地关注费用的报销合规性，而对业务的实际情况了解不足。
第三个黑洞是预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业更是高达20%以上。企业为了控制差旅成本，常常采取一些硬控手段，如降低预算、限制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着合规风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起，也给差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控困难，电子差旅凭证的缺失导致费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，合规风险也日益凸显，企业需要更加重视差旅费用的管理和合规性。
解决方案概览：合思领航财务数智化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，电子差旅凭证发挥着重要作用。它实现了差旅消费信息的数字化记录和管理，从消费到入账再到归档，整个流程都有电子差旅凭证的参与，确保了信息的准确性和完整性。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各种差旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的解决方案，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：数智赋能差旅新体验
- 精细化管控：差旅活动无感智控
合思通过数智化手段实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本，同时智能差标管控确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。BI差旅风控系统则利用大数据和人工智能技术，对差旅数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况。
电子差旅凭证在精细化管控中起到了关键作用。它记录了每一次差旅消费的详细信息，为风控系统提供了准确的数据支持。通过对电子差旅凭证的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，优化差旅政策。
- 全场景覆盖：一站式差旅服务无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。聚合用车服务让员工出行更加便捷，国际机酒预订满足了企业出海业务的需求。一站式多语言服务解决方案，为企业提供了更加贴心的服务。
电子差旅凭证在全场景覆盖中实现了无缝衔接。无论是线上消费还是线下消费，都能及时生成电子差旅凭证，确保费用的记录和管理。在国际差旅中，电子差旅凭证还能跨越语言和地域的障碍，为企业提供统一的管理标准。
- AI应用：智能助手开启差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。
电子差旅凭证为AI应用提供了丰富的数据资源。AI系统通过对电子差旅凭证的分析，能够更好地了解员工的需求和企业的政策，提供更加个性化的服务。
- 易商卡创新：线下消费管控新利器
易商卡创新实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
电子差旅凭证与易商卡紧密结合，每一笔线下消费都能生成电子差旅凭证，确保费用的合规性和可追溯性。企业可以通过电子差旅凭证对线下消费进行实时监控和管理。
通过电子会计档案管理系统，企业可以方便地查询和使用电子差旅凭证，提高财务管理的效率和准确性。同时，系统还能够对电子差旅凭证进行数据分析，为企业的决策提供支持。
用户收益凸显：差旅管理综合提升
- 节省成本：降低显性隐性双成本
合思的解决方案帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面，通过精细化管控和智能推荐，企业可以直接减少差旅费用的支出。隐性成本方面，电子差旅凭证的使用减少了员工的时间消耗和合规风险带来的成本。
员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作。同时，合规风险的降低避免了企业可能面临的罚款和损失。
- 提升效率：流程优化释放人力
合思优化了差旅制度和行为，提高了运营效率。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
电子差旅凭证的自动化处理和传递，使得差旅费用的报销和入账更加快捷准确。整个差旅管理流程得到了优化，企业的运营效率得到了显著提升。
- 优化体验：员工企业关系更和谐
合思的解决方案提升了员工的差旅体验。员工无需再为报销问题烦恼，能够享受到更加便捷的差旅服务。同时，企业通过合规管理，满足了监管要求，增强了员工对企业的信任。
电子差旅凭证为员工提供了清晰的消费记录，让员工对自己的差旅费用一目了然。企业通过对电子差旅凭证的管理，也能够更好地了解员工的需求，提供更加贴心的服务。
- 数据赋能：释放差旅数据决策价值
合思释放了差旅数据的价值。通过对电子差旅凭证等数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、市场趋势等信息，为企业管理者的业务经营决策提供支持。
企业可以根据差旅数据优化差旅政策，调整预算分配，提高资源利用效率。同时，数据的分析还可以帮助企业发现潜在的风险和机会，为企业的发展提供战略指导。
典型场景应用：精准适配企业需求
- 下沉市场拓展：定制差标满足多元需求
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，合思可提供定制化差标管控。不同地区的经济发展水平和消费习惯不同，合思的解决方案能够根据实际情况制定合理的差标。
电子差旅凭证记录了不同地区的差旅消费情况，为定制化差标提供了数据依据。企业可以根据电子差旅凭证的分析结果，调整差标政策，确保差旅费用的合理性。
- 出海业务开展：海外差旅难题全解决
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能整合海外差旅资源，为员工提供安全、便捷的差旅服务。
电子差旅凭证在出海业务中实现了跨地区的统一管理。它记录了海外差旅的消费信息，为企业提供了准确的费用核算和合规管理。同时，电子差旅凭证还能帮助企业应对不同国家和地区的税务和监管要求。
- 线下消费管控：透明真实消费可查
合思解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。易商卡创新和电子差旅凭证的结合，使得每一笔线下消费都有迹可循。
企业可以通过电子差旅凭证对线下消费进行实时监控，确保费用的真实性和合规性。同时，员工也可以通过电子差旅凭证了解自己的消费情况，避免不必要的消费。
- 数电票管理：合规应对数电票时代
在数电票时代，合思实现了电子会计凭证的数字化管理。电子差旅凭证作为电子会计凭证的重要组成部分，能够有效应对合规风险。
合思的电子会计档案管理系统对电子差旅凭证进行了安全存储和管理，确保数据的完整性和保密性。同时，系统还能够自动进行税务申报和合规检查，帮助企业避免合规风险。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
某企业员工小张曾经通过一些不正当手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，利用电子差旅凭证提供的数据，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。通过对电子差旅凭证的分析，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子差旅凭证在这些节省中起到了重要的记录和分析作用。
合思的财务数智化解决方案凭借电子差旅凭证等先进技术和功能，帮助企业有效应对差旅管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来的挑战，企业应积极拥抱合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
