在当今复杂多变的经济环境下,企业在商旅消费及费控管理方面面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据,为我们清晰展现了费控及差旅行业的现状和未来发展方向,同时也彰显了合思在推动企业财务数智化转型进程中的重要价值。接下来,让我们深入了解合思提供的财务管理解决方案。
市场形势:商旅复苏热潮下的隐忧
疫情退潮之后,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为突出。从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过了160%。
然而,在量价齐涨的繁荣景象背后,消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。并且,行业之间、业务线之间以及区域之间存在着较大的差异。这意味着企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时,也需要应对这种不平衡发展所带来的挑战。
痛点分析:企业降本增效的艰难困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加。这使得企业的费用支出难以有效控制,利润空间受到挤压。
从效率层面来看,发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力,而且缺乏自动控制系统。繁琐的手工操作不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
在管控上,事前管控严重不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险凸显,给企业的财务管理带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述:以数智之力破局
面对上述挑战,企业需要以“省”字作为核心,向“数”而生,向“智”而强。
企业可以通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,充分借助数字化技术来优化内部流程。提高自动化和智能化作业的占比,让财务管理更加高效、精准。同时,增加员工的参与度,使整个企业形成一个有机的整体,共同实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务赋能
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案。
在预算管控方面,企业能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过精准的预算管理,确保企业的费用支出在合理范围内。
在消费标准控制上,绝大多数企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免超标消费,降低企业的成本。
此外,合思还能通过数字化手段实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些举措不仅提升了工作效率,还提高了财务管理的合规性。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供更全面、高效的财务管理解决方案。
成功案例:实践检验卓越成效
众多企业通过使用合思的财务管理解决方案,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:专业团队保障优质服务
合思拥有一支专业的研发和服务团队,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在服务过程中,合思不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。无论是在系统的稳定性、功能的实用性还是服务的及时性方面,合思都力求做到尽善尽美。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的产品和成功的实践经验,为企业提供了一套完整的财务管理解决方案。这套解决方案能够帮助企业在挑战中抓住机遇,实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,为企业的发展贡献更多力量。如果您也想体验合思财务管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。