实时数据报销助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛成为信息流通的无形壁垒,费用管控难题更是如影随形,传统财务管理模式在时代的车轮下逐渐显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

实时数据报销助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛成为信息流通的无形壁垒,费用管控难题更是如影随形,传统财务管理模式在时代的车轮下逐渐显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了打破困境、实现财务数字化转型的前行之路。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成强大的合力。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下、错误频出,如同陈旧的马车在现代公路上艰难前行。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。

集团型公司更是面临着独特的痛点。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

不同行业的企业也各自有着特殊的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需求高,犹如在悬崖峭壁上行走,容不得半点差错。软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,如同被禁锢在狭小的牢笼中,难以施展拳脚。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗耀眼的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同在夜空中指引方向的北斗星。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最创新的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的洪流中破浪前行,取得成功。

模块功能深度剖析

合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,就像一位严谨的管家,精心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能够为企业的费用管理提供全方位的支持。

此外,合思还提供了合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理、市场活动台账、设备台账等功能。它支持多系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,就像一座桥梁,将各个系统紧密地连接在一起。

功能亮点闪耀光芒

  1. 无需报销革新体验:实时数据报销在无需报销模式中发挥着至关重要的作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时数据报销让整个报销流程更加高效、准确,如同一场财务报销的革命,为企业带来了全新的体验。
  2. 系统连接强者风范:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,在实时数据报销方面表现卓越。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时数据报销使得各系统之间的数据能够实时流通,为企业的决策提供了有力的支持。
  3. 智能校验管控先锋:实时数据报销与智能校验与管控功能相得益彰。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超标实时预警,防止费用管控失控。实时数据报销让发票管理和预算管控更加精准、及时。
  4. 定制灵活个性之选:合思可根据企业的不同需求定制化搭建解决方案,实时数据报销也能够更好地满足企业的个性化需求。如定制专家库与活动管理、设置不同的费用类型和单据模板、灵活配置高级报表等,满足企业个性化管理要求。实时数据报销在定制化的解决方案中,为企业提供了更加贴合实际的报销体验。
  5. 移动审批便捷之选:实时数据报销在移动审批与便捷操作方面也有着出色的表现。合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可随时随地发起报销申请,跟踪审批进度。实时数据报销让员工能够实时掌握报销动态,提高了报销的便捷性和效率。

产品优势魅力尽显

  1. 广泛连接生态优势:合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。实时数据报销在这样的生态环境中,能够更加顺畅地进行,为企业提供一站式财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
  2. 双轮驱动模式创新:通过模式创新,合思为企业提供了更高效、更灵活的财务管理解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。实时数据报销在双轮驱动的模式下,能够更好地适应企业的变化,为企业的发展提供有力的支持。
  3. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感,降低了财务基础工作压力,提高了财务管理效率和合规性。实时数据报销在无需报销解决方案中,发挥着核心作用,让报销流程更加智能化、自动化。
  4. 专业服务支持保障:合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。实时数据报销在专业服务的保障下,能够更加稳定、可靠地运行,为企业的财务管理提供坚实的后盾。
  5. 数据安全可靠护盾:合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。实时数据报销在安全可靠的环境中进行,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

目标用户应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售业等。在实时数据报销的支持下,其应用场景也十分广泛。个人报销中,员工可以通过实时数据报销更加便捷地完成报销流程;商旅出行中,实时数据报销能够让费用管理更加精准;销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,实时数据报销都能够发挥重要的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通。实时数据报销让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司在实时数据报销的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提升企业的财务管理水平和运营效率。

实时数据报销在企业的财务数智化转型中发挥着不可替代的作用。合思的财务数智化产品和解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用和验证。在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思,就是选择一种高效、合规、创新的财务管理方式,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验实时数据报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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